Motivation d'absences

Toute absence à une activité d'évaluation doit être motivée au Bureau du registraire. Si la motivation d'absence est acceptée pour un examen final, un frais administratif sera facturé par examen différé.

Présentation du nouveau règlement

À compter de l’automne 2024, une fois par trimestre, une personne étudiante peut demander à faire motiver son absence à une ou à plusieurs activités d’évaluation qui ont lieu pendant une période de trois (3) jours consécutifs de calendrier. La demande est une déclaration sur l’honneur, attestant que l’absence a pour cause l’un des motifs recevables.

Pour toute autre absence survenant au cours du même trimestre la personne étudiante doit déposer un dossier détaillé incluant tous les documents justificatifs nécessaires pour soutenir la demande.

Périodes d’absence dans un trimestre

Première période d’absence	À l’intérieur des délais prescrits, remplir le Formulaire de motivation d'absence La demande est une déclaration sur l’honneur, attestant que l’absence a pour cause l’un des motifs recevables.
Autres périodes d’absence	À l’intérieur des délais prescrits, remplir le Formulaire de motivation d'absence en soumettant un dossier détaillé incluant toute pièce justificative nécessaire pour soutenir la demande Le dossier est étudié par un comité ad hoc formé par la direction du Bureau du registraire.
Situation d’absences répétées	Remplir le Formulaire de motivation d'absence en soumettant toute pièce justificative pour soutenir la demande

Motifs recevables

Type d’absence	Exemples de motif	Délai
Absence connue d’avance	Conflit d’horaire avec une activité académique obligatoire hors de la responsabilité de la personne étudiante, ou avec une activité officielle reconnue par Polytechnique Montréal Trois (3) examens en 24 heures ou quatre (4) examens en 48 heures si l’horaire des examens n’était pas connu lors de la dernière journée des modifications de choix de cours du trimestre	5 jours ouvrables après la date de l'activité d'évaluation
Absence non prévisible	Accident ou incident majeur Incapacité résultante de l’état de santé physique ou mentale Décès d’un parent immédiat	5 jours ouvrables après la fin de la période d’incapacité

Si le rendez-vous médical est prévu dans un délai de plus de 5 jours ouvrables, nous invitons la personne étudiante à remplir immédiatement le formulaire de motivation d'absence avec la confirmation du rendez-vous, afin de respecter les délais prescrits.

Références au règlement des études

Cycle d'études	Article
Baccalauréat	7.1.3
Certificat	15
Études supérieures	8.8.1

Études