Toute absence à une activité d'évaluation doit faire l'objet d'une demande de motivation auprès du Registrariat.
La demande doit être soumise au moyen du formulaire Motiver une absence dans la section Évaluation et résultats du portail du Registrariat.
Avant de remplir le formulaire, nous vous invitons à consulter le Règlement des études afin de prendre connaissance des conditions applicables.
- Une demande peut porter sur une ou plusieurs activités d'évaluation ayant lieu pendant une période maximale de trois (3) jours consécutifs.
- La demande doit être soumise au plus tard cinq (5) jours ouvrables après la date de l'activité d'évaluation.
- Une personne étudiante peut présenter un maximum de deux (2) demandes de motivation d'absence par année universitaire; aucun document justificatif n'est exigé pour une demande régulière.
- Toute demande dépassant la limite annuelle est traitée comme une demande exceptionnelle et doit être accompagnée de documents justificatifs. Elle est analysée par un comité ad hoc formé par la personne registraire.
- Les décisions rendues sont finales et sans appel lorsque le Règlement des études le prévoit.
Une demande de motivation d'absence est recevable uniquement si elle est fondée sur l'un des motifs suivants :
- Accident ou incident majeur;
- Incapacité résultant de l'état de santé physique ou mentale de la personne étudiante;
- Incapacité résultant de l'état de santé d'un membre de la famille immédiate;
- Conflit d'horaire avec une activité académique obligatoire hors de la responsabilité de la personne étudiante;
- Conflit d'horaire avec une activité officielle reconnue par Polytechnique Montréal;
- Trois (3) examens en 24 heures ou quatre (4) examens en 48 heures, lorsque l'horaire des examens n'était pas connu à la dernière journée des modifications du choix de cours.
Conflit d'horaire connu à l'avance
Si votre absence est liée à un conflit d'horaire connu à l'avance (activité académique obligatoire, activité officielle reconnue ou conflit d'examens), vous devez soumettre votre demande dès que la situation est connue et au plus tard dans les délais prévus par le Règlement des études.
Examen final
Si votre demande est acceptée pour un examen final, celui-ci sera repris conformément aux dispositions prévues au Règlement des études. Des frais administratifs peuvent s'appliquer pour le traitement d'un examen différé.
Demande exceptionnelle
Si vous avez déjà présenté deux demandes de motivation d'absence au cours de la même année universitaire, toute nouvelle demande sera traitée comme une demande exceptionnelle. Vous devrez fournir une explication détaillée de votre situation ainsi que les documents justificatifs permettant au comité ad hoc d'en faire l'analyse.
Important
La motivation d'une absence ne garantit pas automatiquement une reprise de l'activité d'évaluation. Les modalités applicables sont déterminées conformément au Règlement des études et peuvent varier selon le type d'activité d'évaluation concernée.
