Polytechnique offre la possibilité aux personnes étudiantes d’utiliser un prénom choisi dans le cadre de leur vie universitaire.
Un prénom choisi est celui que vous utilisez pour vous identifier dans la vie de tous les jours et qui est différent de votre prénom légal.
Une fois la demande de prénom choisi approuvée par Polytechnique Montréal, votre prénom choisi pourra être utilisé dans les documents non officiels et les communications institutionnelles :
- Les communications et les interactions sur le campus de Polytechnique Montréal
- Votre carte étudiante
- Votre adresse courriel @polymtl.ca
- Dans certains systèmes informatiques
Votre prénom légal continuera d’être utilisé, notamment pour certains documents officiels produits par Polytechnique Montréal comme :
- Les diplômes, les attestations, les relevés de notes, les relevés fiscaux ou les états de compte des droits de scolarité
- Les avis ou documents relatifs à l’admission
- Toute information nominale acheminée auprès d’instances officielles ou d’organismes externes, par exemple le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), le réseau de la santé et des services sociaux, le réseau de l’éducation, les ordres professionnels, Revenu Québec et l’Agence du revenu du Canada
Pour vous prévaloir d’un prénom choisi, remplissez le Formulaire Prénom choisi (.pdf).
Lorsque votre demande sera approuvée, vous serez ensuite en mesure de demander une nouvelle carte étudiante de même qu'un changement d’adresse courriel institutionnelle.
Polytechnique Montréal se réserve le droit de refuser un prénom choisi pour tout autre usage jugé inapproprié. Le prénom choisi demandé ne doit pas être : ridicule, inusité ou caricatural, frappé d’infamie ou avoir de connotation péjorative ou négative.