Études

Formulaires officiels

Condition préalable avant d'effectuer une demande : aucun solde au dossier.

  • Frais : le montant du paiement doit couvrir les frais selon le nombre de documents multiplié par le nombre de programmes, si plus d'un programme.
  • Sans frais : après deux (2) copies sans frais, les frais de 1$ par copie supplémentaire s'appliqueront.
  • Sceau : les documents envoyés par courriel ne peuvent pas porter le sceau de Polytechnique Montréal.
  • Délai : prévoir jusqu'à 10  jours ouvrables pour le traitement de votre demande avec un dossier complèt.
Frais postaux
En vigueur à compter du 1er juin 2016

5$ par envoi au Canada
20$ par envoi à l'international
Attestation spéciale

Vous devez nous fournir le document prouvant qu'une attestation avec des renseignements spécifiques vous est exigée.

Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
33,21$
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
33,21$
Attestation d’études/de fin d'études

Nous vous invitons à vous présenter en personne au Bureau du registraire si vous souhaitez obtenir ce document le plus rapidement possible.

Pour les demandes par courriel, merci de remplir le formulaire ci-dessous.

Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
Sans frais
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
8$ et 1$/copie supplémentaire
Attestation de fréquentation scolaire en libre service

Éviter de faire la file aux guichets du Registrariat pour obtenir une preuve de fréquentation scolaire.  Pour les trimestres où vous êtes dûment inscrit·e, vous pouvez dès maintenant obtenir une attestation personnalisée à partir de votre dossier étudiant sur le Web.

Cette preuve d'attestation scolaire a été acceptée comme document officiel par la Société de transport de la ville de Montréal (STM) afin de vous procurer la carte OPUS.

  • Procédure pour une Demande d'attestation de fréquentation scolaire en libre service (.pdf)

Nous continuerons toutefois à offrir le service dans les cas où une attestation avec sceau serait exigée par l’organisme demandeur.

Demande de révision | Évaluation

Avant de remplir une demande de révision d'évaluation, vous devez consulter votre copie d’examen; elle est disponible au secrétariat du département du cours concerné.

 Date limite du dépôt de la demande

  • Pour tout type d’évaluation (à l’exception des examens finaux) : la demande doit être déposée au plus tard deux semaines suivant la transmission des résultats; 
  • Pour les examens finaux : vous devez vous référer au calendrier détaillé de l’année universitaire en cours pour obtenir la date limite de demande de révision d’un examen; 
  • Pour une demande tardive : vous devez d’abord obtenir l’autorisation écrire du directeur de département concerné et la joindre à ce formulaire. 
Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits*
19,79$  (paiement sur compte étudiant)
Étudiants finissants*
19,79$  (paiement par carte de crédit uniquement)

*Si l’évaluation est modifiée, les frais seront crédités au compte de l’étudiant; dans le cas contraire, aucun remboursement ne sera accordé.

Vous pouvez demander la révision de vos copies d’examens, de contrôle périodique et, en général, de tout travail coté par les enseignants (Article 7.7.1, Règlements des études du baccalauréat en ingénierie). La révision d’une copie d’examen peut amener une diminution comme une augmentation de la cote ou de la note globale. 

    Description de cours

    Copie certifiée de la description sommaire d'un cours

    Formulaire (.pdf)
    Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
    5$/page
    Max.: 20$
    Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
    5$/page
    Max.: 20$
    Diplôme de Polytechnique | Copie certifiée

     Photocopie certifiée conforme à l'original, sur présentation de l'original

    Se présenter au Registrariat (A-201)
    Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
    1$/copie
    Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
    1$/copie

    Tous les étudiants doivent considérer un délai de 4 à 5 mois après leur dernier trimestre d'inscription avant la disponibilité de leur diplôme.

    Les étudiants visés recevront un courriel pour leur indiquer la date et le moyen pour l'obtenir.  Au besoin, communiquez à diplomation@polymtl.ca.

    Diplôme | Duplicata
    Formulaire (.pdf)
    Diplômés (- de 1 trimestre)
    66,41$
    Diplômés (+ de 1 trimestre)
    66,41$

    Si vous avez perdu, ou détruit, votre diplôme et que vous désirez un duplicata de diplôme : Vous devez remplir le formulaire à https://etudiant.polymtl.ca/etudes/documents-officiels-et-formulaires#duplicata-de-diplome.
     

    Celui-ci doit obligatoirement être assermenté par un commissaire à l’assermentation.

    Pour faire une recherche à proximité de votre domicile, visitez :

    https://www.assermentation.justice.gouv.qc.ca/servicespublicsconsultation/commissaires/proximite/criteres.aspx.

    L’assermentation peut également se faire au Registrariat en prenant un rendez-vous à https://polytechnique.quebecmatic.ca.

    Choisissez le motif « assermentation » selon les disponibilités suivantes : lundi 13h30 à 14h30 et mercredi de 10h30 à 11h30

    • Vous devez également remplir le formulaire de paiement à Formulaire de paiement (.pdf)

    Veuillez ajouter les frais postaux si vous désirez recevoir votre duplicata par la poste :

    • 5$ par envoi au Canada
    • 20$ par envoi à l'international
    • Veuillez svp retourner les deux documents à registraire@polymtl.ca.

    Notez que sans le formulaire assermenté nous ne pourrons procéder au paiement ni à la production du duplicata de diplôme.

    Le délai de production est d’environ 5 jours ouvrables, selon la période d’achalandage, et de 15 jours ouvrables en périodes estivale.

    Si votre demande est urgente, vous pouvez demander une attestation de fin d’études à https://etudiant.polymtl.ca/etudes/formulaires-officiels.

    Lorsque votre duplicata sera prêt, nous vous contacterons à l’adresse courriel indiquée sur votre formulaire.

     

    Document certifié pour adhérer à l’Ordre des ingénieurs en tant qu'ingénieur junior
    Formulaire (.pdf) veuillez faire parvenir ce formulaire à l'adresse suivante  : org-ens@polymtl.ca 
    Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
    Sans frais
    Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
    Sans frais
    Motivation d'absences à une activité d'évaluation

    Toute absence à une activité d'évaluation cotée par l'enseignant·e doit être motivée au Bureau du registraire en suivant la procédure de Motivation d'absences.

    Reçu d’impôts | Duplicata

    Après 2011 : consulter Relevés fiscaux

    Formulaire (.pdf)
    Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
    6,80$/par année d’imposition
    Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
    6,80$/par année d’imposition
    Formulaire à compléter par le Registrariat
    Formulaire (.pdf
    Étudiants inscrits
    sans frais
    Étudiants non-inscrits et diplômés
    8$
    Procuration ou consentement de communication de renseignements personnels

    Pour faire une demande de procuration, veuillez utiliser ce formulaire (.pdf)

    Relevé de notes

    À partir de l'automne 2023, ce document sera seulement transmis par la poste ou récupérer en personne au Bureau du registraire

    Pour les demandes par la poste, merci de remplir le formulaire ci-dessous.

    Formulaire (.pdf)
    Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
    Sans frais
    Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
    5$ et 1$/copie supplémentaire
    Paiement par carte de crédit

    Ce formulaire vous permet d'effectuer un paiement par carte de crédit pour obtenir un document officiel.

    Formulaire (.pdf)
    LIENS UTILES