Études

Formulaires officiels

Condition préalable avant d'effectuer une demande : aucun solde au dossier.

  • Frais : le montant du paiement doit couvrir les frais selon le nombre de documents multiplié par le nombre de programmes, si plus d'un programme.
  • Sans frais : après deux (2) copies sans frais, les frais de 1$ par copie supplémentaire s'appliqueront.
  • Sceau : les documents envoyés par courriel ne peuvent pas porter le sceau de Polytechnique Montréal.
  • Délai : prévoir jusqu'à 8 jours ouvrables pour le traitement de votre demande.
Frais postaux
En vigueur à compter du 1er juin 2016

5$ par envoi au Canada
20$ par envoi à l'international
Document certifié pour adhérer à l’Ordre des ingénieurs en tant qu'ingénieur junior
Formulaire (.pdf) veuillez faire parvenir ce formulaire à l'adresse suivante  : org-ens@polymtl.ca 
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
Sans frais
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
Sans frais
Attestation d’études/de fin d'études
Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
Sans frais
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
8$ et 1$/copie supplémentaire
Relevé de notes
Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
Sans frais
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
5$ et 1$/copie supplémentaire
Diplôme de Polytechnique

 Photocopie certifiée conforme à l'original, sur présentation de l'original

Se présenter au Registrariat (A-201)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
1$/copie
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
1$/copie

Tous les étudiants doivent considérer un délai de 4 à 5 mois après leur dernier trimestre d'inscription avant la disponibilité de leur diplôme.

Les étudiants visés recevront un courriel pour leur indiquer la date et le moyen pour l'obtenir.  Au besoin, communiquez à diplomation@polymtl.ca.

Duplicata de diplôme
Formulaire (.pdf)
Diplômés (- de 1 trimestre)
64,48$
Diplômés (+ de 1 trimestre)
64,48$

Si vous avez perdu, ou détruit, votre diplôme et que vous désirez un duplicata de diplôme : Vous devez remplir le formulaire à https://etudiant.polymtl.ca/etudes/documents-officiels-et-formulaires#duplicata-de-diplome.
 

Celui-ci doit obligatoirement être assermenté par un commissaire à l’assermentation.

Pour faire une recherche à proximité de votre domicile, visitez :

https://www.assermentation.justice.gouv.qc.ca/servicespublicsconsultation/commissaires/proximite/criteres.aspx.

L’assermentation peut également se faire au Registrariat en prenant un rendez-vous à https://polytechnique.quebecmatic.ca.

Choisissez le motif « assermentation » selon les disponibilités suivantes : lundi 13h30 à 14h30 et mercredi de 10h30 à 11h30

  • Vous devez également remplir le formulaire de paiement à Formulaire de paiement (.pdf)

Veuillez ajouter les frais postaux si vous désirez recevoir votre duplicata par la poste :

  • 5$ par envoi au Canada
  • 20$ par envoi à l'international
  • Veuillez svp retourner les deux documents à registraire@polymtl.ca.

Notez que sans le formulaire assermenté nous ne pourrons procéder au paiement ni à la production du duplicata de diplôme.

Le délai de production est d’environ 5 jours ouvrables, selon la période d’achalandage, et de 15 jours ouvrables en périodes estivale.

Si votre demande est urgente, vous pouvez demander une attestation de fin d’études à https://etudiant.polymtl.ca/etudes/formulaires-officiels.

Lorsque votre duplicata sera prêt, nous vous contacterons à l’adresse courriel indiquée sur votre formulaire.

 

Attestation spéciale

Vous devez nous fournir le document prouvant qu'une attestation avec des renseignements spécifiques vous est exigée.

Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
32,24$
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
32,24$
Formulaire à compléter par le Registrariat
Formulaire (.pdf
Étudiants inscrits
sans frais
Étudiants non-inscrits et diplômés
8$
Duplicata de reçu d’impôts

Après 2011 : consulter Relevés fiscaux

Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
6,60$/par année d’imposition
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
6,60$/par année d’imposition
Description de cours

Copie certifiée de la description sommaire d'un cours

Formulaire (.pdf)
Étudiants inscrits et diplômés (- de 1 trimestre)
5$/page
Max.: 20$
Étudiants non-inscrits et diplômés (+ de 1 trimestre)
5$/page
Max.: 20$
Attestation de fréquentation scolaire en libre service

Éviter de faire la file aux guichets du Registrariat pour obtenir une preuve de fréquentation scolaire.  Pour les trimestres où vous êtes dûment inscrit, vous pouvez dès maintenant obtenir une attestation personnalisée à partir de votre dossier étudiant sur le Web.

Cette preuve d'attestation scolaire a été acceptée comme document officiel par la Société de transport de la ville de Montréal (STM) afin de vous procurer la carte OPUS.

  • Procédure pour une Demande d'attestation de fréquentation scolaire en libre service (.pdf)

Nous continuerons toutefois à offrir le service dans les cas où une attestation avec sceau serait exigée par l’organisme demandeur.

Procuration ou consentement de communication de renseignements personnels

Pour faire une demande de procuration, veuillez utiliser ce formulaire (.pdf)

LIENS UTILES