Si vous êtes admissible à la collation des grades, vous pouvez vous inscrire entre le 15 mars et le 11 juin 2024, à 23h59, pour participer à l’événement qui aura lieu le 15 juin 2024.
Le lien vers le formulaire est diffusé dès l'ouverture des inscriptions le 15 mars 2024 :
- Sur votre dossier étudiant : "Inscription à la collation des grades"
Les invitations seront envoyées en 4 vagues d'envoi différentes, entre le 15 mars et le 7 juin 2024. Il est donc normal que certaines ou certains ne reçoivent pas l'invitation dès le 15 mars. Cela dépend des périodes de diplomation.
Le formulaire d’inscription permet de :
- Confirmer votre absence ou votre présence;
- Réserver gratuitement votre toge, mortier et étole;
- Avoir accès au lien pour acheter les billets pour vos proches.
Vous êtes admissible à la collation des grades si vous êtes:
- une personne diplômée au premier cycle de l’été 2023 ou de l’automne 2023;
- ou une personne finissante confirmée au premier cycle de l’hiver 2024;
- ou une personne diplômée aux cycles supérieurs (DESS, maîtrise ou doctorat) qui s’est vue octroyer son grade à l’été 2023 ou à l’automne 2023;
- ou une personne finissante confirmée aux cycles supérieurs (DESS, maîtrise ou doctorat) à l’hiver 2024, ayant répondu à tous les critères de son programme avant la date limite prévue au Calendrier des dates particulières aux études supérieures.
Notez qu’il n’est pas possible de participer à une autre cérémonie que celle qui est réservée à votre promotion et à votre cycle d’études.
Comment vais-je recevoir les informations concernant ma participation?
Toutes les communications officielles concernant la collation des grades sont transmises à votre courriel @polymtl.ca. Assurez-vous de consulter régulièrement votre boîte courriel dès le 15 mars 2024.
Votre courriel polymtl.ca n'est plus actif? Écrivez à collation-des-grades@polymtl.ca afin de nous en informer.
IMPORTANT : Afin de respecter la capacité d'accueil de la salle de cérémonie, chaque personne diplômée peut être accompagnée d'un maximum de trois (3) personnes, incluant les enfants de 4 ans et plus. Un courriel sera envoyé le 18 mai 2024 afin de vous informer du nombre de places restantes, si jamais vous souhaitez acheter plus de trois (3) billets. La capacité de la salle étant limitée, les trois billets pour vos proches vous seront réservés jusqu'au 19 mai 2024, à l'exception des personnes diplômées qui recevront une invitation le 7 juin 2024.
Pour les personnes diplômées qui recevront une invitation le 7 juin, veuillez noter qu'une réserve suffisante de billets pour vos invités a été prévue. Le mot de passe pour accéder à la billetterie vous sera transmis dans votre courriel d'invitation.
Coût des billets pour la collation des grades 2024
- 55 $ (13 ans et plus)
- 15 $ (4 à 12 ans)
- Les bébés de moins de 3 ans sont acceptés gratuitement s'ils partagent la chaise d'une personne adulte. Il faut cependant leur réserver un billet gratuit dans la plateforme Eventbrite afin de confirmer leur présence.
Personnes diplômées
En tant que personne diplômée, vous n’avez pas besoin d’acheter de billet pour participer aux cérémonies. Lorsque vous vous inscrivez dans votre dossier étudiant et remplissez tous les champs du formulaire, votre nom est automatiquement ajouté à la liste officielle. Il vous suffit de vous présenter avec votre carte d’identité au comptoir des inscriptions le jour de votre cérémonie, à l’heure indiquée dans les instructions qui vous auront été transmises par courriel à votre adresse @polymtl.ca.
Il n’y a aucun frais pour les personnes diplômées : l’inscription, la toge, le mortier et l’étole ne requièrent aucun paiement de votre part.
Personnes invitées
Les trois (3) billets pour vos proches seront disponibles pour achat via la plateforme Eventbrite, et ce, dès que vous aurez dûment rempli tous les champs du formulaire d’inscription dans votre dossier étudiant. Cependant, les informations concernant la date limite pour vous procurer ceux-ci seront communiquées sur ce site. C'est votre responsabilité de vous inscrire et d'acheter vos billets dès la réception de votre courriel d'invitation. La capacité de la salle étant limitée, les trois billets pour vos proches vous seront réservés jusqu'au 19 mai 2024, à l'exception des personnes diplômées qui recevront leur invitation le 7 juin 2024.
ATTENTION : Il n’y a pas de places réservées. L’admission des personnes invitées est en entrée libre, à l’exception des personnes à mobilité réduite. Nous vous suggérons de nous écrire à collation-des-grades@polymtl.ca pour nous informer si l’un de vos proches est à mobilité réduite afin que nous puissions prévoir son accueil.
Veuillez consulter la rubrique Inviter des proches au Canada.