CHANGEMENT D’HORAIRE

À la suite d’une estimation plus précise du nombre de participantes et participants, les cérémonies des promotions 144 et 145 seront regroupées. Cet ajustement d’horaire permettra à toutes et tous de célébrer ce moment marquant de votre parcours universitaire avec l’ensemble de vos collègues d’études et vos proches. L’horaire de la promotion 146 reste le même.

Si la date ou l’heure de votre cérémonie a changé, sachez que votre billet diplômé ainsi que les billets que vous avez achetés pour vos invités demeurent valides; vous n’avez aucune action à prendre pour les modifier. Le jour de la cérémonie, nous accepterons ces billets, même si la date et l’heure inscrites sont celles annoncées initialement.

Les personnes qui ne seront malheureusement plus disponibles pour assister à leur cérémonie de collation des grades peuvent communiquer avec le Service aux étudiants pour demander un remboursement. Dans cette éventualité, veuillez envoyer un courriel à sep@polymtl.ca en indiquant :

• votre matricule;
• votre promotion;
• votre cycle d’études;
• les billets que vous souhaitez faire annuler (billet diplômé) ou rembourser (billet invité).

Nous sommes conscients des impacts que ces changements pourront avoir sur les personnes concernées. Soyez assurés que toutes les possibilités ont été évaluées et que cette décision a été mûrement réfléchie. Nous vous remercions pour votre compréhension et espérons avoir la joie de vous retrouver en grand nombre pour célébrer ensemble votre accomplissement.
 

COLLATIONS DES GRADES 2022

DATES : Les 16 et 17 juin 2022

LIEU : Palais des congrès de Montréal

Célébrer votre réussite

Les cérémonies de collation des grades se dérouleront de nouveau cette année au Palais des congrès de Montréal, un lieu qui favorise une grande participation.

NOUVEL Horaire des cérémonies

JEUDI 16 JUIN 2022 (INCHANGÉ)

PROMOTION 146
Finissantes et finissants année universitaire 2021-2022
10 h Cycles supérieurs
15 h Baccalauréat

VENDREDI 17 JUIN 2022 - 15 H

Baccalauréat et Cycles supérieurs
PROMOTION 144
Finissantes et finissants année universitaire 2019-2020

PROMOTION 145
Finissantes et finissants année universitaire 2020-2021

Inscription et achat de billets

• Le moment est venu de vous inscrire à votre cérémonie de collation des grades et d’acheter des billets pour vos proches avant la date limite du 2 juin 2022 à 16 h. À cet effet, vous avez reçu par courriel ou recevrez sous peu tous les détails afin de procéder.
• L’inscription pour les diplômées et les diplômés est gratuite. Au moment de confirmer votre présence, vous pourrez également acheter jusqu’à 3 (trois) billets pour vos proches au montant de 40 $ chacun.
• Les récipiendaires d'un doctorat de Polytechnique Montréal sont également invités à participer à la collation des grades de 3e cycle de l'Université de Montréal qui aura lieu le 26 août à 10 h, au Palais des congrès. Pour plus d’informations : collation.umontreal.ca/accueil 
• Si vous êtes finissante ou finissant de deux promotions parmi la 144, 145 et 146, vous avez donc reçu ou recevrez une invitation pour chacune des cérémonies puisque deux diplômes vous sont octroyés. Sachez que vous pouvez vous inscrire et acheter des billets pour chacun des événements concernés.
• Pour les étudiantes et étudiants dont le programme d’études prendra fin au cours de l’été 2022, sur la base des règlements en vigueur à Polytechnique Montréal, seuls ceux qui satisfont aux exigences de leur programme reçoivent une invitation officielle leur permettant de s’inscrire à leur collation des grades. Votre statut de finissant doit être confirmé à la fin du trimestre d’hiver 2022, date limite pour faire partie des listes d’étudiants éligibles à la cérémonie de juin 2022.
• Vous pouvez assister uniquement à la cérémonie de collation des grades réservée à votre promotion et à votre cycle d’études.
• Assurez-vous de conserver le courriel confirmant l’achat des billets de vos proches.

Jour de votre cérémonie

• Les enfants en bas âge doivent être accompagnés en tout temps d’un adulte autre que la personne diplômée.
• Les règles sanitaires à respecter durant les cérémonies vous seront communiquées quelques jours avant la cérémonie. 
• Les places sont assignées pour toute la durée de l’événement, tant pour les invités que pour les diplômées.
• Un endroit dédié à la prise de photo souvenir sera aménagé et accessible avant chaque cérémonie. Les invités qui souhaitent filmer ou photographier pendant l’événement pourront le faire uniquement de leur place assignée. De plus, un photographe officiel prendra votre photo lors de votre passage sur scène, à l’appel de votre nom
• Les toges et mortiers pourront être récupérés à votre arrivée, le jour de votre cérémonie.
• Les sacs et autres accessoires de rangement ne sont pas autorisés en salle ; ils devront être remis à vos invités.

Vous ne pouvez être présent à votre cérémonie ?

• Une seule invitation est transmise pour chaque diplôme obtenu ; il n’est donc pas possible d’assister à un autre événement que celui de votre promotion.
• Promos 144 et 145 : vous avez déjà été contacté par courriel concernant la remise de votre diplôme.
• Promo 146 : vous serez contactés lorsque votre diplôme sera disponible.

Remise de diplôme

PROMOTION 146 - Notez que votre diplôme ne vous sera pas remis lors de cette cérémonie. Pour celles et ceux qui n’ont pas encore été avisés de la disponibilité de leur diplôme, notez que vous serez informés par courriel lorsque celui-ci sera disponible. Vous pourrez le récupérer en personne au Registrariat ou le recevoir par la poste.

PROMOTION 145 et 144 - Notez que votre diplôme ne vous sera pas remis lors de cette cérémonie. Si vous n’avez toujours pas récupéré votre diplôme, vous pouvez en faire la demande auprès du Registrariat à l’adresse diplomation@polymtl.ca.

Autres

• Les activités des finissantes et finissants, dont celles de la prise de photo et de la remise du jonc, sont coordonnées par l’Association étudiante de Polytechnique (AEP).
  • Veuillez consulter le site web aep.polymtl.ca ou communiquer avec l'équipe à info@promo.polymtl.ca et aep@aep.polymtl.ca
• Les finissants qui souhaitent encadrer leurs diplômes peuvent se procurer un cadre à la boutique Coopoly. Des cadres sont aussi en vente le jour de la cérémonie.

RENSEIGNEMENTS

• Consultez régulièrement ce site Web pour prendre connaissance de toutes les mises à jour.
• Sachez qu'il n’est pas possible de participer à une autre cérémonie que celle qui est réservée à votre promotion et à votre cycle d’études.
• Pour toutes questions supplémentaires, contactez :
  • le Registrariat, pour l’émission du diplôme de 1er, 2e ou 3e cycle;
  • le Service aux étudiants de Polytechnique, 514 340-4711, poste 4853;
  • pour toute autre question, écrivez à collation-des-grades@polymtl.ca.

À bientôt!

Le comité organisateur des cérémonies de collation des grades 2022