Afin que chacune et chacun ait le temps d’arriver, de circuler au Palais des congrès et d’accomplir les différentes étapes en amont de la cérémonie, il est important de respecter l’heure d’arrivée mentionnée ci-dessous. Voici l’horaire détaillé, par cérémonie :

• Cérémonie du jeudi 21 mai, 18 h 30 :

Heure d'arrivée pour les personnes finissantes : 17 h
Heure d'arrivée pour les familles : 17 h 30
Début de la cérémonie : 18 h 30
Fin de la cérémonie : environ 20 h 30
Fin du cocktail : environ 21 h 30

• Cérémonie du vendredi 22 mai, 10 h :

Heure d'arrivée pour les personnes finissantes : 8 h 30
Heure d'arrivée pour les familles : 9 h
Début de la cérémonie : 10 h
Fin de la cérémonie : environ 12 h 30
Fin du cocktail : environ 13 h 30

• Cérémonie du vendredi 22 mai, 16 h :

Heure d'arrivée pour les personnes finissantes : 14 h 30
Heure d'arrivée pour les familles : 15 h
Début de la cérémonie : 16 h
Fin de la cérémonie : environ 18 h
Fin du cocktail : environ 19 h

Adresse : L’adresse officielle est 1001, place Jean-Paul-Riopelle, à Montréal, H2Z 2B3.
Si vous venez en taxi, il est préférable de donner l’adresse 201, avenue Viger Ouest.

Accès en transports en commun : la station de métro la plus proche est « Place d’Armes » et se trouve au sous-sol du Palais des congrès. Il faut ensuite se rendre au 2e étage.

Stationnement : des stationnements payants sont disponibles sur le site et à proximité.

En savoir plus / planifier ses déplacements

À votre arrivée au Palais des congrès, rendez-vous directement au 2e étage, au Hall Viger. Suivez la signalisation !

Pour les proches des personnes finissantes, vous serez invité.e.s à attendre au 2e étage, au Hall Viger, que la salle de cérémonie ouvre ses portes afin de vous permettre de vous y installer, 1 h avant le début de la cérémonie. La salle de cérémonie est située au 5e étage (517AB). Des bénévoles seront disponibles pour vous guider. Veuillez noter que la salle de cérémonie ne sera pas accessible 5 minutes avant le début de la cérémonie, ainsi que durant les 10 minutes suivantes, afin de permettre au cortège des dignitaires et des personnes finissantes de se faire adéquatement et en sécurité. C’est pour cette raison qu’il est recommandé d’arriver et de s’installer dans la salle bien en avance.

Pour les personnes finissantes, voici les étapes indispensables à suivre :

1. Rendez-vous aux tables du Registrariat, muni de votre carte d’identité de Polytechnique (ou de toute autre carte d’identité avec photo) pour procéder à votre inscription. Ces tables se trouvent au 2e étage, Hall Viger. Pour faciliter l’inscription, placez-vous dans le rang correspondant à votre programme. C’est ici que votre précieux carton d’inscription vous sera remis. Il est important de ne pas le perdre et d’éviter de le plier ; ce carton vous sera ensuite demandé pour vous identifier lors de votre passage sur scène.

2. Une fois l’inscription complétée, allez déposer tous vos effets personnels au vestiaire. Ne gardez que votre carton d’inscription avec vous.

3. Une fois ces deux étapes réalisées, empruntez les escaliers mécaniques et suivez la signalisation vers la salle de mise en rang, au 5e étage, afin d’enfiler votre toge. Des bénévoles de Poly, ainsi que vos collègues, seront là pour vous aider ! C’est ici que s’organisera la mise en rang pour l’entrée dans la salle de cérémonie. Assurez-vous d’avoir complété les étapes 1 et 2, qui sont absolument obligatoires, avant de vous présenter en salle de mise en rang !

Si vous avez acheté des billets pour vos proches, vous pouvez leur transmettre électroniquement avant le jour de la cérémonie. Ces derniers pourront, soit les afficher sur leur téléphone intelligent le jour de l’événement, soit les imprimer pour les avoir en main à leur arrivée.

Il est demandé d’être en tenue de ville. Sont à privilégier :

• Chemise blanche et cravate

ou

• Jupe ou robe

Pour les personnes finissantes portant une jupe ou une robe, il est important de prévoir que celle-ci soit plus courte que la toge ; l’ourlet ne doit pas descendre plus bas que 1 pouce (2,54 cm) au-dessous du genou.

Nous recommandons fortement d’éviter le port de jeans, shorts, bermudas, tee-shirts, sandales ou souliers de sport.

Il est obligatoire, pour les personnes finissantes, de laisser au vestiaire tous les effets personnels qui ne peuvent tenir dans une poche ou être portés sous la toge. Aucun sac, parapluie, veston, etc. ne sera accepté. Le vestiaire est gratuit pour les personnes finissantes et leurs proches, et sera constamment sous surveillance.

Comme le veut le rite de la collation des grades, le port de la toge, de l’épitoge et du mortier est d’usage pour les personnes finissantes durant la cérémonie. Le tout est gracieusement prêté par Polytechnique Montréal. Avant de quitter le Palais des congrès une fois la cérémonie, le cocktail et la prise de photos avec vos proches terminés, il sera impératif de remettre la toge et l’épitoge aux bénévoles de la salle de mise en rang. En souvenir de votre collation des grades, vous pourrez conserver votre mortier.

Note pour les personnes diplômant au doctorat : Veuillez conserver votre épitoge à trois bandes à la fin de la cérémonie, car elle vous sera nécessaire pour la cérémonie de l’Université de Montréal qui aura lieu au mois d’août prochain.

Les toges seront disponibles dans diverses tailles allant de 39 à 46 (personnes mesurant de 5'0'' à 6'0'' environ). Si vous pensez avoir besoin d’accommodements à ce sujet, veuillez s’il vous plaît nous contacter dès que possible, afin de nous permettre d’y répondre au mieux de nos possibilités : collation-des-grades@polymtl.ca

Photographe

L'entreprise Voltaic sera responsable de la prise de photo de chaque personne diplômée lors de son passage sur scène en compagnie de la directrice générale, ainsi que de la photo prise en salle de mise en rang.

L'achat des photos est entièrement laissé à la discrétion des personnes diplômées. Des bornes seront disponibles au kiosque du photographe à la sortie de la salle de cérémonie, afin de sélectionner et de payer les photos choisies. Elles vous seront ensuite envoyées par courriel.
Veuillez noter qu’il s’agit de photographies en version numérique, et non imprimées.

Fleuriste

Afin de souligner ce moment unique, un service de fleuriste sera disponible. Le kiosque se trouvera à proximité de la salle de cérémonie et sera ouvert avant et après la cérémonie.

Cadres et objets promotionnels

Un service d'encadrement de diplôme, identifié Polytechnique Montréal, est proposé sur place par la librairie Coopoly. Les prix varient selon le type de cadre choisi.

De nombreux objets promotionnels seront également disponibles : ourson de graduation en peluche, bouteilles, tasses, chandails de Polytechnique Montréal, etc. 

Afin d’éviter la file d'attente le jour de l'événement, il est possible de pré-commander en ligne les articles de votre choix sur le site web de Coopoly. 

Veuillez noter qu’aucun repas ne sera servi. Il est donc important que chacune et chacun anticipe en fonction de ses propres besoins. Une station d’eau sera disponible dans la salle de mise en rang et à proximité de la salle de cérémonie.

Veuillez noter que la collation des grades est un événement public faisant l’objet d’une captation photo et vidéo. Ces contenus seront diffusés sur les réseaux sociaux de Polytechnique Montréal et archivés sur ce site. En participant à la cérémonie, vous consentez à ce que votre image (photos et vidéos) soit utilisée par Polytechnique Montréal à des fins de diffusion et de promotion de l'événement. Ce consentement est donné pour une période de temps illimitée.