Le comité organisateur des cérémonies de collation des grades est placé sous la supervision de la Direction des affaires académiques et de l'expérience étudiante (DAAEE) de Polytechnique et il est composé de différents représentants du Registrariat, du Service des communications et des relations publiques, du Service aux étudiants de Polytechnique (SÉP), du Service informatique ainsi que du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel (SRÉPÉ).

Plusieurs personnes de différents services de Polytechnique et de l'extérieur collaborent également à la tenue de cet événement.