ACCÉDEZ AU PORTAIL MOVE ON ICI (lien disponible du 1 au 15 mai 2024) 

Vous devrez remplir le formulaire de demande de participation sur le portail MoveOn et joindre les pièces requises. Le formulaire sera disponible seulement pendant la prochaine période de dépot, soit du 8 au 22 janvier (première vague) du 1er au 15 mai 2024 (deuxième vague).

Dans le formulaire, vous serez invité à sélectionner et mettre en ordre de préférence trois choix de destinations pour l'échange.

Il est possible de sélectionner moins de trois choix pour l'échange, mais si vous n'étiez pas sélectionné pour l'un de vos choix, aucune autre destination ne vous sera proposée. 

Vous devez inclure le relevé de notes le plus récent (la copie tirée du dossier étudiant est acceptée). 

Pour la première vague du dépôt du dossier de candidature, le trimestre d'automne précédent doit être inclus dans le relevé de notes. 

Pour la deuxième vague du dépôt du dossier de candidature, le trimestre d'hiver précédent doit être inclus dans le relevé de notes.

Une lettre de motivation et un CV doivent être soumis dans la langue d’enseignement de votre 1^er choix d’établissement d’accueil.

Si les documents sont rédigés dans une langue autre que le français ou l'anglais, une traduction vers le français est nécessaire. 

Prenez soin d'adresser votre lettre aux personnes responsables des échanges dans l'établissement de votre 1^er choix. 

La lettre de motivation doit expliquer ce qui vous motive à postuler au Programme d’échanges, pourquoi vous avez choisi cette université d’accueil, en quoi cette expérience vous enrichira sur les plans personnel, académique et professionnel et en quoi vos expériences antérieures vous ont préparé à un séjour à l’étranger.

Si la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil est autre que le français, joignez à votre demande l’une ou l’autre des pièces suivantes (en ordre de préférence) :

• Une attestation officielle de votre niveau de langue (par exemple : test TOEFL, test TOEIC, test Cambridge, test Pearson) ou une accréditation d’une école de langue (par exemple : Goethe Institut, Instituto Cervantes, British Council, École de langue de l'UQAM, École de langue de l’Université de Montréal). À noter que Polytechnique ne propose pas ces types de test, vous devez vous renseigner directement auprès des centres d'examen ou des écoles de langue;
• Un relevé de notes d’un cours de langue que vous avez suivi;
• Une lettre expliquant les expériences et réalisations passées grâce auxquelles vous pensez avoir un niveau suffisant pour réussir des études dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil;
• Une lettre expliquant en détail le plan qui vous permettra d’atteindre un niveau intermédiaire avant votre départ.

Polytechnique recommande vivement un niveau intermédiaire au moment du départ, afin de garantir votre réussite académique et votre intégration dans le pays d’accueil.

À NOTER : Si l’établissement d'accueil exige une attestation officielle de niveau de langue, vous devrez obligatoirement la soumettre. Cela peut être fait après la sélection, mais idéalement, vous devriez joindre l’attestation à votre demande de participation. Des points sont attribués aux preuves linguistiques. Les dossiers comprenant une attestation linguistique officielle seront évalués plus positivement que ceux qui n’en n’ont pas. 

Vous devez lire et signez la deuxième page du Guide pour les contrats d’études (.pdf). 

Vous devez compléter un contrat d’études pour chacun de vos choix de destination. Veillez à suivre les indications décrites dans le Guide pour les contrats d'études pour produire vos contrats d'études. 

• Les étudiants postulant au double diplôme n'ont pas à soumettre de contrats d'études, sauf si le double diplôme a une durée d'un an.
• Pour remplir les contrats d'études, il vous faut chercher dans les répertoires de cours des universités d'accueil des cours équivalents à ceux qu'il vous reste à faire dans votre programme à Polytechnique ou des cours que vous souhaitez faire reconnaitre comme des cours optionnels ou d'orientation personnalisée. 
• Si vous jugez avoir les préalables, vous pouvez sélectionner des cours dans des années postérieures à celle où vous êtes rendu tout en sachant que cela pourrait décaler votre cheminement à Polytechnique.
• Vous devez trouver suffisamment de cours pour avoir une charge de travail à temps plein à Polytechnique (entre 12 et 15 crédits au baccalauréat et 9 crédits aux cycles supérieurs).
• La liste des cours, leur description et la charge de travail associée sont normalement disponibles sur le site Internet des établissements. Si vous ne trouvez pas ces informations suite à vos recherches approfondies, vous pouvez écrire au responsable des échanges à l'université d'accueil dont les coordonnées figurent dans les fiches des universités sur le moteur de recherche des destinations d'échanges.
• La personne responsable des échanges dans votre département vérifiera et approuvera votre contrat d'études, seulement après le processus de sélection, lorsque vous saurez pour quel établissement vous aurez été sélectionné. Vous pouvez tout de même demander conseil à cette personne si vous souhaitez être guidé. 
• Dans le cas des orientations et des concentrations de 4e année, une personne est désignée dans votre département. Consultez la fiche de l'université d'accueil sur le moteur de recherche des destinations d'échanges pour obtenir ses coordonnées. 
• En plus du contrat d’études, les étudiants en génie mécanique et aérospatial doivent remplir le tableau descriptif propre à leur programme d’études (cours restreints en génie mécanique et aérospatial).

Les étudiants qui réaliseront leur projet intégrateur 4 à l'étranger (incluant les étudiants qui postulent pour un double diplôme ou une orientation) doivent joindre le formulaire de projet intégrateur 4 au moment de déposer leur demande de participation. Ces étudiants sont responsables de trouver un professeur de Polytechnique membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec prêt à évaluer leur projet intégrateur. Ce document doit être téléversé dans la section ''document complémentaire'' de la demande de participation.

Note pour les programmes de génie mécanique et aérospatial: Les étudiants de ces programmes doivent faire leur projet intégrateur 4 avant leur départ en double diplôme. Ces étudiants n'ont donc pas à fournir ce formulaire au moment de déposer leur demande de participation. Pour plus d'information au sujet du projet intégrateur 4 pour ces programmes, veuillez communiquer avec mec-encadrement@polymtl.ca  

Vous devez joidre une photo de type passeport. 

Les photos sont acceptées tant qu’elles respectent les deux critères suivants : taille de 1 ­­½ par 2 pouces environ, visage clairement visible.

Vous pouvez inclure tout document complémentaire et pertinent à votre candidature.