Programme d'échanges internationaux

3. Planifier votre départ

Voici des ressources pour vos préparatifs de séjour :

 

1. Frais de scolarité

En tant qu'étudiant en programme d'échange, vous n'avez aucun frais de scolarité à payer à l'établissement partenaire.  Vous devez cependant continuer à payer vos frais de scolarité à Polytechnique Montréal.  Au début de chaque trimestre, un avis vous sera transmis à votre adresse courriel de Polytechnique vous informant que votre relevé de compte pour vos droits de scolarité est disponible dans votre dossier étudiant. Vous devrez obligatoirement confirmer votre inscription et payer vos droits de scolarité pour demeurer inscrits à ce trimestre à Polytechnique Montréal (même si vous êtes à l’étranger en échange au même moment), et ce, selon les dates limites de l'École. Plusieurs modes de paiement s’offrent à vous.  Le paiement par carte de crédit (formulaire à envoyer par télécopieur) est sans doute le moyen le plus accessible de l’étranger. 

2. Contrat d'études et choix de cours

Vous devez confirmer votre inscription pour le trimestre que vous passez en échange, à l'intérieur des périodes prévues à cet effet. Toutefois, vous ne devez pas faire de choix de cours via votre dossier étudiant, car vous réserveriez inutilement une place à Polytechnique, alors que vous faites vos cours dans un autre établissement. 

Votre contrat d'études sera transmis au Registrariat avant votre départ et servira à votre inscription formelle au nombre de crédits sélectionnés pendant votre échange. 

MODIFICATIONS AU CONTRAT D'ÉTUDES APRÈS VOTRE ARRIVÉE À L'ÉTABLISSEMENT D'ACCUEIL

  • Pour l’automne, vous avez jusqu’au 1er novembre pour confirmer le nombre de crédits auxquels vous êtes inscrits hors Québec (si vous avez à apporter des modification à votre contrat d'études). Pour l’hiver, vous avez jusqu’au 1er mars.
  • Pour connaitre la démarche à accomplir en cas de modifications au contrat d'études, lisez attentivement la section Modifications du contrat du Guide (.pdf) publié par le Registraire.
3. Documents d'immigration

Passeport

Faites une demande de passeport (à moins de déjà en avoir un). Attendez-vous à un certain délai de traitement. Le passeport est valide pour une durée de 5 ans. Il doit être valide pour une période d’au moins 6 mois après la fin de votre séjour et pour la France, pour une période d’au moins 12 mois. 

En cas de perte ou de vol dans votre pays d'accueil, il vous faut faire une déclaration de perte ou de vol au commissariat de police le plus près d'où l'incident a eu lieu et vous rendre ou téléphoner à l'Ambassade du Canada la plus proche. Il est conseillé, avant le départ, de faire des photocopies de votre passeport, billet d’avion, billet de train et visas. Vous pouvez en garder une copie et laissez l’autre à un parent ou un ami.

Visa Étudiant

Peu importe votre destination, vous devez faire la demande d’un visa étudiant. L'émission du visa peut prendre plusieurs semaines. Il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d’accueil au Canada plusieurs mois avant votre départ. 

Trouvez une mission diplomatique pour de plus amples renseignements sur le visa étudiant.