Programme d'échanges internationaux

2. Préparer la demande de participation

Les étudiants doivent soumettre leur demande de participation l'année académique précédent le départ souhaité, à l'intérieur des périodes prévues à cet effet. 

PÉRIODES DE DÉPÔT DES DEMANDES DE PARTICIPATION

  • Départ au trimestre d'automne 2021 ou d'hiver 2022: période de dépôt du 11 au 25 janvier 2021
  • Départ au trimestre d'hiver 2022: période de dépôt du 30 avril au 14 mai 2021

Cliquez ici pour vous inscrire et soumettre votre demande de participation sur le portail MoveOn.

DOCUMENTS IMPORTANTS

Veuillez lire attentivement les informations ci-dessous au sujet des pièces requises et du processus de sélection.

 

Demande de participation
Formulaire de demande de participation

Vous devrez remplir le formulaire de demande de participation sur le portail MoveOn et joindre les pièces requises. Le lien pour accéder au formulaire de demande de participation apparaitra sur le portail à compter du 30 avril 2021.

Cliquez ici pour vous inscrire et accéder au portail MoveOn.

Dans le formulaire, vous serez invité à sélectionner et mettre en ordre de préférence trois choix de destinations pour l'échange et deux choix pour le double diplôme.

Il est possible de sélectionner moins de trois choix pour l'échange, mais si vous n'étiez pas sélectionné pour l'un de vos choix, aucune autre destination ne vous sera proposée. 

Relevé de notes

Pour un échange au trimestre d'hiver 2022, vous devrez joindre votre relevé de notes du trimestre d’automne 2021(la copie tirée du dossier étudiant est acceptée). Le Registrariat nous indiquera votre moyenne cumulative au trimestre d’hiver 2021 lorsque les informations seront disponibles.

CV et lettre de motivation

Une lettre de motivation et un CV doivent être soumis dans la langue d’enseignement de votre 1er choix d’établissement d’accueil.

Si les documents sont rédigés dans une langue autre que le français ou l'anglais, une traduction vers le français est nécessaire. 

Prenez soin d'adresser votre lettre aux personnes responsables des échanges dans l'établissement de votre 1er choix. 

La lettre de motivation doit expliquer ce qui vous motive à postuler au Programme d’échanges, pourquoi vous avez choisi cette université d’accueil, en quoi cette expérience vous enrichira sur les plans personnel, académique et professionnel et en quoi vos expériences antérieures vous ont préparé à un séjour à l’étranger.

Exigences linguistiques

Si la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil est autre que le français, joignez à votre demande l’une ou l’autre des pièces suivantes (en ordre de préférence) :

  • Une attestation officielle de votre niveau de langue (par exemple : test TOEFL, test TOEIC, test Cambridge, test Pearson) ou une accréditation d’une école de langue (par exemple : Goethe Institut, Instituto Cervantes, British Council, École de langue de l'UQAM, École de langue de l’Université de Montréal). À noter que Polytechnique ne propose pas ces types de test, vous devez vous renseigner directement auprès des centres d'examen ou des écoles de langue;
  • Un relevé de notes d’un cours de langue que vous avez suivi;
  • Une lettre expliquant les expériences et réalisations passées grâce auxquelles vous pensez avoir un niveau suffisant pour réussir des études dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil;
  • Une lettre expliquant en détail le plan qui vous permettra d’atteindre un niveau intermédiaire avant votre départ.

Polytechnique recommande vivement un niveau intermédiaire au moment du départ, afin de garantir votre réussite académique et votre intégration dans le pays d’accueil.

À NOTER : Si l’établissement d'accueil exige une attestation officielle de niveau de langue, vous devrez obligatoirement la soumettre. Cela peut être fait après la sélection, mais idéalement, vous devriez joindre l’attestation à votre demande de participation. Des points sont attribués aux preuves linguistiques. Les dossiers comprenant une attestation linguistique officielle seront évalués plus positivement que ceux qui n’en n’ont pas. 

Guide pour les contrats d'études

Vous devez lire et signez la deuxième page du Guide pour les contrats d’études (.pdf). 

Contrat d’études

Vous devez compléter un contrat d’études pour chacun de vos choix de destination.

  • Les étudiants postulant au double diplôme n'ont pas à soumettre de contrats d'études, sauf si le double diplôme a une durée d'un an.
  • Pour remplir les contrats d'études, il vous faut chercher dans les répertoires de cours des universités d'accueil, des cours équivalents à ceux qu'il vous reste à faire dans votre programme à Polytechnique. Vous pouvez aussi choisir de suivre en échange des cours en génie qui seront reconnus comme des cours d'orientation personnalisée, ce qui offre plus de flexibilité.
  • Si vous jugez avoir les préalables, vous pouvez sélectionner des cours dans des années postérieures à celle où vous êtes rendu tout en sachant que cela pourrait décaler votre cheminement à Polytechnique.
  • Vous devez trouver suffisamment de cours pour avoir une charge de travail à temps plein à Polytechnique (entre 12 et 15 crédits au baccalauréat et 9 crédits aux cycles supérieurs).
  • La liste des cours, leur description et la charge de travail associée sont normalement disponibles sur le site Internet des établissements. Si vous ne trouvez pas ces informations suite à vos recherches approfondies, vous pouvez écrire au responsable des échanges à l'université d'accueil dont les coordonnées figurent dans les fiches des universités sur la carte du monde des destinations d'échanges.
  • La personne responsable des échanges dans votre département vérifiera et approuvera votre contrat d'études, seulement après le processus de sélection, lorsque vous saurez pour quel établissement vous aurez été sélectionné. Vous pouvez tout de même demander conseil à cette personne si vous souhaitez être guidé. 
  • Dans le cas des orientations et des concentrations, une personne est désignée dans votre département. Consultez la fiche de l'université d'accueil sur la carte du monde des destinations d'échanges pour obtenir ses coordonnées. 
Formulaire de Projet intégrateur 4

Les étudiants qui réaliseront leur projet intégrateur 4 à l'étranger (incluant tous les étudiants qui postulent pour un double diplôme ou une orientation) doivent joindre le formulaire de projet intégrateur 4 au moment de déposer leur demande de participation. Ces étudiants sont responsables de trouver un professeur de Polytechnique membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec prêt à évaluer leur projet intégrateur. Ce document doit être téléversé dans la section ''document complémentaire'' de la demande de participation.

Photo

Vous devez joidre une photo de type passeport. 

Les photos sont acceptées tant qu’elles respectent les deux critères suivants : taille de 1 ­­½ par 2 pouces environ, visage clairement visible.

Document complémentaire

Vous pouvez inclure tout document complémentaire et pertinent à votre candidature.

Étudiants dont l'échange a été suspendu au trimestre d’automne 2020 et d’hiver 2021

Si vous souhaitez partir en échange pour la même destination et au même trimestre pour lesquels vous avez été initialement sélectionné, vous devez inclure un document complémentaire (une courte note) qui rappelle votre situation et qui indique votre décision de partir en échange l'année prochaine.

Processus de sélection

Le comité de sélection analyse toutes les demandes de participation et pourrait convoquer certains candidats en entrevue. L'attribution des places se fait au mois de février (1er période de dépôt) ainsi qu'au mois de juin (2e période de dépot) et les annonces sont communiquées aux étudiants par courriel. 

Les objectifs du processus de sélection

  • Favoriser la préparation et la réflexion des étudiants par rapport à leur projet d'échanges;
  • Identifier les étudiants qui nécessitent une préparation particulière;
  • Attribuer les places dans le cas des destinations contigentées.

Les critères de sélection

Moyenne cumulative (30%)

Motivation académique et professionnelle (17,5%) : Apport anticipé de l'échange à votre projet d’études et à votre projet professionnel, connaissance des forces de l'établissement, intérêt envers les cours offerts;

Motivation personnelle (17,5%) : Intérêt envers le pays, la langue, volonté de découvrir, apport anticipé à la vie personnelle;

Capacité d’intégration (17,5%) : Anticipation des difficultés et connaissance des ressources à disposition, connaissance ou plan réaliste pour la maîtrise de la langue étrangère, démonstration d'une sensibilité interculturelle, débrouillardise et ouverture;

Préparation (17,5%) : Réflexion sur le budget, le logement, connaissance des villes/pays choisis, choix de cours cohérent et impact anticipé sur le cheminement à Polytechnique; reconnaissance de l’importance du rôle d’ambassadeur.