(English below)

Vous vous posez sans doute plusieurs questions relatives aux stages ou votre recherche d’emploi en cette période de pandémie. Voici quelques pistes de réponses pour vous éclairer.

1. Vous êtes actuellement en stage et vous vous demandez s’il sera maintenu?

Oui! Tous les stages en cours sont présentement maintenus. Tous les étudiants seront contactés individuellement par leur coordonnateur de stages pour aborder la situation actuelle et celle-ci sera évaluée au cas par cas.

2. Vous avez trouvé votre stage d’été et vous vous demandez s’il aura lieu?

Les stages d’été au Canada sont maintenus. Dans un cas de cas de force majeure (grève, pandémie, maladie, etc.), plusieurs options s’offrent à vous afin de pouvoir répondre aux exigences de réussite du stage, notamment en ce qui a trait à la durée minimale à respecter (soit de 360 heures de travail au baccalauréat et de 450 heures à la maîtrise professionnelle). Selon la tournure des évènements, vous pourriez, en accord avec votre coordonnateur de stage, envisager une des mesures suivantes:

• débuter le stage plus tard;
• être relocalisé dans un second milieu de stage (industriel ou académique).

Contactez votre coordonnateur de stages par courriel si votre employeur décide d’annuler votre stage. Celui-ci prendra le relais afin de discuter et réfléchir avec votre employeur à la meilleure solution à envisager dans le contexte actuel.

3. Vous aviez l’intention de faire un stage cet été? Devriez-vous poursuivre vos démarches de recherche de stage ou d’emploi?

Pour le moment, nous ne savons pas l’évolution que connaîtra la pandémie. Puisqu’un étudiant en stage de baccalauréat peut réussir à cumuler ses 360 heures requises pour la réussite de son stage d’été en débutant à la mi-juin, cela donne tout de même une marge de manœuvre pour modifier ses plans, s’il y a lieu.

Nous suggérons donc aux étudiants de continuer à surveiller les affichages des offres de stage ou d’emploi (sur La Ruche ou autres) et de faire parvenir des candidatures aux entreprises. Bien sûr, les entreprises sont actuellement en train de s’organiser pour faire face à cette pandémie. Il est donc probable qu’elles attendront un peu avant de faire des démarches concrètes pour recruter de futurs stagiaires. Profitez de cette période d’accalmie pour vous informer sur les entreprises qui vous intéressent, élargir votre réseau de contacts sur LinkedIn et préparer vos CV et lettres de présentation. Lorsque les choses reprendront leur cours normal, vous aurez ainsi pris de l’avance!

Veuillez lire les aide-mémoires pour plus de conseils au sujet de vos démarches de recherche de stage ou d’emploi:

4. Est-ce que le Service des stages et emplois (SSE) continue ses activités?

Au Québec et ailleurs dans le monde, tous travaillent collectivement à ralentir la propagation de la COVID-19 dans un esprit de continuité. Bien que la situation actuelle soit nouvelle pour tous, le SSE s'adapte et souhaite continuer à soutenir les étudiants dans leurs réflexions et démarches en lien avec leur carrière. Plus spécifiquement, nous travaillerons à assurer la réussite des stages pour la session en cours et nous allons continuer à préparer les stages du prochain trimestre en poursuivant nos activités à distance.

Durant cette période, les offres de stages vont continuer à être affichées sur La Ruche au fur et à mesure que les employeurs seront prêts à le faire, les suivis aux employeurs vont se poursuivre et le service-conseil demeure disponible pour répondre à toutes vos questions et besoin d’accompagnement relatif à votre recherche d’emploi ou de stage. Selon l’affluence des demandes, il est possible qu’il y ait un délai avant que l’on puisse répondre à votre demande. Nous vous sommes reconnaissants de votre indulgence et de votre compréhension; c’est une période qui demande de l’adaptation de tout le monde!

Puisque la situation évolue de semaine en semaine, nous communiquerons avec vous par notre infolettre, par courriel et par la page Facebook de Polytechnique. Soyez à l’affût de ces communications pour recevoir toute l’information utile.

5. Vous vous posez d’autres questions au sujet de l’impact qu’a/aura cette situation sur votre recherche de stage ou d’emploi?

Polytechnique Montréal a mis en place une page web où les informations sont centralisées et mises à jour, dont une «foire aux questions pour les étudiants».

6. Vous ressentez un stress plus grand en cette période de COVID-19?

Voyez ce que la science sur la résilience peut vous apprendre en ces moments anxiogènes pour vous aider à mieux traverser cette période d’incertitude.

• COVID-19: Maximisons notre résilience (texte de Pascale Brillon, professeure au département de psychologie de l’UQAM, paru dans La Presse, le 13 mars dernier)

Et un peu de stress peut-il être nécessaire pour faire face à cette situation exceptionnelle?

• COVID-19: Un peu de stress (texte de Sonia Lupien)

Dans l’éventualité où vous éprouvez de la difficulté à vous adapter à cette situation exceptionnelle, les conseillères en gestion de carrière du SSE sont aptes à vous offrir un accompagnement à distance (rendez-vous téléphonique, Skype ou suivi par courriels). Pour vos besoins d’accompagnement, nous vous invitons à écrire à stages.emplois@polymtl.ca.

English version

Important information about jobs and internships during the COVID-19 crisis

Concerns over the coronavirus have many students wondering what to do about their job or internship search. Here are the answers to some of your most common questions.

1. I’m currently working as an intern. Will my internship be cancelled?

No. We don’t plan on cancelling internships that are currently underway. Your internship coordinator will contact you to discuss the current situation and your specific needs.

2. I have an internship lined up this summer. Will it be cancelled?

No. We don’t plan on cancelling internships taking place in Canada this summer. In the event of a personal or public emergency (such as a strike, pandemic or illness), there are various options available to help you meet your internship requirements, particularly with regard to the minimum number of hours (360 for undergraduate students and 450 for students enrolled in a professional master’s level program).

Depending on how the situation unfolds, you may want to talk to your internship coordinator about:

• Postponing your internship
• Switching to a different internship setting (industrial or academic)

Email your internship coordinator if your employer decides to cancel your internship. He or she will contact the employer to see what arrangements can be made given the current situation.

3. I’m supposed to complete a summer internship. Should I keep looking for one?

Nobody knows how the pandemic will play out. Since undergraduate students can start their summer internship as late as mid-June and still have enough time to complete 360 hours, there’s still time to change your plans if you have to.

Students are advised to keep looking for openings and applying for available positions (via La Ruche or other). Keep in mind that the pandemic has created unknowns for businesses too. As a result, they may hold off on hiring new interns. In the meantime, do your research on which companies are doing work in areas that interest you, make new contacts on LinkedIn, and polish your resume and cover letter. That way you’ll be prepared when things get back to normal!

Check out these articles and checklists for tips on how to find a job or internship:

4. Is the Internships & Jobs Department still open?

People in Quebec and around the world are doing their part in slowing the transmission of COVID-19. Even though this unprecedented situation has forced the Internships & Jobs team to change the way we offer services, we remain committed to helping students assess their career options and connect with employment opportunities. More specifically, we’re focusing on ensuring that current internships can be completed successfully and preparing for the upcoming session. Most of this is being completed remotely as our team members work from home.

Internship opportunities will still be posted on La Ruche during this period, with openings advertised as soon as employers are ready. We will continue to follow-up with employers and offer students advisory services to make sure you have all the information you need about finding a job or internship. Keep in mind that we might take longer than usual to get back to you if we experience a higher volume of requests. We appreciate your understanding. We’re all having to make adjustments these days!

Since the situation is changing from one week to the next, be sure to read our newsletter and emails, and check the Polytechnique Facebook page often for up-to-date information.

5. How will the current situation affect my job or internship search?

Polytechnique Montréal has created a webpage with complete, up-to-date information, including a Student FAQ section.

6. Feeling stressed about the COVID-19 outbreak?

It’s normal to feel anxious, but this period of uncertainty is also an opportunity to increase your resilience using scientifically proven methods.

• Here’s an article (in French only) written by Pascale Brillon, a professor in UQAM’s Psychology Department, that was published in La Presse on March 13.

Could a little stress actually help you get through these tough times?

• COVID-19: Un peu de stress (in French, author: Sonia Lupien)

Other advices:

• WHO advice on how to cope with stress during COVID-19 (in English)

• How to Cope With Anxiety About Coronavirus (COVID-19) Learn strategies for managing stress during a pandemic (in English)

If you’re finding it difficult to adjust to this exceptional situation, rest assured that our career counsellors are available to assist you by email, phone or Skype. Please write to us at stages.emplois@polymtl.ca.