• Remplir le formulaire de participation
• Joindre une vidéo vous montrant en action, selon l’une des deux options suivantes:
  • A. En train de réaliser une tâche particulière liée à votre stage. Ex.: Visite d’un projet, expédition sur le terrain, accomplissement d’une tâche sortant de l’ordinaire, etc.
  • B. En train d’expliquer l’exécution d’une tâche, tout en montrant à la caméra l’équipement servant à réaliser cette tâche (option à choisir dans le cas où il serait impossible de vous filmer en action tel que décrit dans l’option A).
• Il est possible que la taille de votre vidéo soit trop lourde pour être jointe dans le formulaire de participation.
  Si vous recevez un message d'erreur, envoyez-nous votre vidéo par une des méthodes alternatives suivantes: 
  • lien généré par le site We Transfer, en adressant votre envoi à: stages.emplois@polymtl.ca et en précisant dans le corps du texte votre nom, matricule et programme;
  • lien généré par votre espace infonuagique (OneDrive, Dropbox, Google Drive...), en adressant votre envoi à: stages.emplois@polymtl.ca et en précisant dans le corps du texte votre nom, matricule et programme;
  • lien YouTube non répertorié.

Spécifications de contenu à respecter pour la vidéo

Durée max. de 59 secondes:

• Segment présentation (+/- 10 secondes) filmé dans un endroit silencieux où vous mentionnez à l’écran:
  • Vos nom et prénom
  • Programme de génie
  • Année d’études
  • S’il s’agit d’un 1^er, 2^e, 3^e ou 4^e stage
  • Nom complet de l’entreprise où est réalisé le stage.
     
• Segment en action (+/- 30 secondes) où on vous voit exécuter des tâches reliées à votre stage:
  • Parlez plus fort si présence de bruits ambiants
  • Assurez-vous de filmer les éléments dont vous parlez
     
• Segment conclusion (+/- 10 secondes):
  • Dites brièvement ce qui a été le plus impressionnant ou inspirant dans le cadre de votre stage.

Spécifications techniques à respecter obligatoirement pour la vidéo

• Durée maximale de la vidéo: 59 secondes
• Format: 16:9 horizontal
• Évitez de vous filmer à contrejour (il faut faire face à une fenêtre ou à une source de lumière)
• La vidéo doit être accompagnée d'un court résumé écrit d’une ligne ou deux expliquant la tâche effectuée.

Guide pratique pour la vidéo

• Évitez de mettre le logo de Polytechnique Montréal ou celui de l’entreprise où vous faites votre stage;
• Ayez en tête que vous vous adressez à la communauté étudiante;
• Assurez-vous que le son est bon – surtout en présence de machinerie.
• Le but est de vous voi r «en action» en train d’opérer/effectuer une tâche importante dans votre stage.

Consentement obligatoire 

Avant de filmer des installations, vous devez obligatoirement obtenir l’accord écrit de votre superviseur de stage et possiblement du Service des communications de l’entreprise où est réalisé votre stage (vous référer à l’onglet DROITS DE PUBLICATION ET DROITS D’AUTEUR).

Pour éviter le rejet de votre candidature, il est obligatoire de respecter les normes sanitaires, de santé et sécurité suivantes:

• L’action effectuée, les vêtements de sécurité et l’équipement filmés doivent respecter les normes sanitaires et de santé et sécurité au travail (vous référer à l’onglet RESPECT DES NORMES SANITAIRES ET DE SANTÉ ET SÉCURITÉ);
• L’omission du port du casque, de lunettes, de bottes, de harnais et de tout autre équipement de sécurité, lorsque nécessaires à la réalisation de la tâche filmée, entraînera le rejet de la vidéo;
• Si un harnais de sécurité est nécessaire à la tâche filmée, il doit pouvoir être vu au moins une fois dans la vidéo.

• Remplir le formulaire de participation 
• Joindre une photo illustrant un aspect particulier de votre stage. Ex.: Visite d’un projet, expédition sur le terrain, accomplissement d’une tâche sortant de l’ordinaire, etc.
• La photo doit vous mettre en scène en pleine réalisation d'une tâche (une photo de vous en action, pas simplement se placer statique devant un décor).

Spécifications techniques à respecter obligatoirement pour la ou les photos

• Les autoportraits seront refusés
• Limite de 3 photos par candidature
• L'image doit être enregistrée en format horizontal, JPEG haute résolution.

Consentement obligatoire

• Toutes les personnes apparaissant sur la photo doivent remplir et signer la section Consentement du formulaire (vous référer à l’onglet DROITS DE PUBLICATION ET DROITS D’AUTEUR).
• L’employeur doit aussi donner son accord pour la prise de photos en signant le formulaire de consentement.

Texte explicatif de votre ou vos photos

La photo doit être accompagnée d'un court texte d'un maximum de 100 mots expliquant:

• La tâche réalisée (en termes compréhensibles pour le grand public)
• Le domaine du génie
• L'entreprise impliquée
• En quoi cette tâche est importante ou intéressante pour vous
• En quoi cette photo se démarque selon vous.

Pour éviter le rejet de votre candidature, les personnes et les éléments montrés doivent respecter les normes sanitaires, de santé et sécurité énumérées sous l’onglet RESPECT DES NORMES SANITAIRES ET DE SANTÉ ET SÉCURITÉ.