Les stages à distance: une nouvelle offre là pour rester

12 février 2021

(English below)

Comme bien des domaines, la formule de stage offerte a elle aussi été influencée par la pandémie. Depuis l’été 2020, la plupart des stages se déroulent à distance, mais également en présentiel (notamment dans le secteur de la production) ou en mode hybride (principalement en R&D).

Si vous êtes étudiant.e en maîtrise professionnelle, vous vous interrogez sûrement sur le type de stage qui vous sera proposé l’été prochain, et si c’est à distance, quels bénéfices vous pourriez en tirer. Pour vous éclairer sur ce sujet, Ahde Mouafikoune, responsable du développement des affaires au Service des stages et emplois, répond à vos questions.

«Les nouvelles technologies et la nouvelle organisation du travail sont là pour rester, explique Mme Mouafikoune, elles font partie des nouvelles réalités des ingénieur.e.s. Réaliser un stage à distance ne devrait pas rebuter les étudiants. Les stages continuent d’être conviviaux, les entreprises ont mis en place des occasions de se retrouver virtuellement entre collègues, tels que les 5@7 ou les ''Lunch and learn'', qui permettent de développer son réseau. De plus, nous avons noté que le télétravail ne nuit pas à la relation avec le.la superviseur.e ni à l’encadrement. Les entreprises se sont ajustées, même à distance, les superviseur.es sont très présent.e.s auprès des étudiants.»

«La pandémie a amené les entreprises à aller à l’essentiel, précise la responsable du développement des affaires. La révolution numérique s’est accélérée, le virage 4.0 est en cours. Cela a eu des effets sur l’organisation des stages, mais s’ils ont été transformés, ils n’en ont pas moins de valeur! Ce sont simplement d’autres types de stages, certainement plus exigeants au niveau des communications. L’écrit est important et doit être soigné, de la même manière qu'on cherche à donner une bonne impression au début d’un stage ou d'un nouvel emploi en présentiel.»

«Il est important de comprendre que les stagiaires font partie de la solution, conclut Mme Mouafikoune. En effet, «leur apport durant les stages a permis aux entreprises de développer de nouvelles façons de faire. Les stagiaires participent à l’accélération du développement du Québec et beaucoup de changements vont dans le sens des valeurs actuelles, comme la réduction des déplacements et le développement durable.»

Les stages à distance développent rapidement vos compétences

Certaines compétences de l’ingénieur.e sont particulièrement sollicitées lors d’un stage à distance et les stagiaires doivent s’adapter rapidement. Bonne nouvelle, votre courbe d’apprentissage sera plus rapide!

Voici les compétences essentielles à la réussite de votre stage en télétravail.

La communication

À distance, les communications par écrit sont plus fréquentes. Il faut savoir les structurer, les synthétiser et les adapter au canal utilisé. Les imprécisions se rattrapent plus difficilement par écrit que lorsque l’on est face à son interlocuteur et que l’on bénéficie de la communication non-verbale pour nuancer ce que l’on dit.

L’autonomie et débrouillardise

À distance, on ne peut pas poser des questions aussi aisément que lorsqu’on partage le bureau avec un.e collègue. Dans un premier temps, l’autonomie et la débrouillardise seront vos meilleures alliées! Toutefois, n’hésitez pas à demander de l’aide lorsque nécessaire afin de ne pas être bloqué.e face à un problème seul.e devant votre ordinateur.

La gestion de projet

Le télétravail introduit rapidement le ou la stagiaire aux notions de gestion de projet, une compétence clé en génie.

La structure, le sens de l’organisation et l’esprit de synthèse

Ces compétences transversales sont mises en œuvre dans toutes les situations de votre stage en télétravail.

Pour en savoir plus

Nous vous invitons à consulter la première section de La Boussole pour en savoir plus sur les stages pendant la COVID-19. Vous y trouverez des informations sur les changements du marché du travail ainsi que des témoignages d’étudiant.e.s et de superviseur.e.s.
Pour vous préparer efficacement à un stage en télétravail, lisez le Guide du télétravail (.pdf) élaboré par le Service des stages et emplois (SSE).
Nous vous invitons aussi à lire l’article «La pandémie a accéléré la révolution numérique», par Éric Desrosiers, 22 octobre 2020, Le Devoir.

English version

Remote internships: a new set-up that’s here to stay

Like so many other things, internships have been reshaped by the pandemic. Since the summer of 2020, most interns have been working remotely, though there are still a few in-person opportunities (mainly in production facilities) and some hybrid options (mainly in R&D).

If you’re enrolled in a professional master’s program, you may be wondering what type of internship you’ll get next summer. If it’s a remote set-up, what will you get out of it? Ahde Mouafikoune, who oversees business development in the Internships & Jobs Services, has the answers to these questions.

“New technologies and work arrangements are here to stay,” explains Ms. Mouafikoune. “They’re part of the new reality for engineers. Students shouldn’t be put off at the thought of doing a remote internship. Internships are still intended as friendly learning opportunities and companies provide student workers with opportunities to meet their colleagues virtually, with online 5@7s or Lunch and Learn sessions so that you can connect with others and grow your network. Based on what we’ve heard, teleworking isn’t affecting student’s relationships with their supervisors or preventing them from getting support. Companies have adjusted and supervisors are very attentive to interns, despite the physical distance.”

“The pandemic has forced companies to get back to basics, says the business development manager. “The digital revolution has picked up speed and the shift to industry 4.0 is already well underway. This has affected the way internships are set up. But even though things are different now, the experience is still just as valuable as it was before! Today’s internships present different demands, especially in terms of communications. You should pay attention to the way you write, since this is how you can make a good first impression on your team. Getting off on the right foot is a priority that hasn’t changed with the pandemic.”

Ms. Mouafikoune concludes by reminding interns that they’re part of the solution. “Input from interns helps companies develop new work methods. Interns are helping Quebec’s accelerate its progress and many of the changes we’re seeing reflect today’s values, like less work-related travel and more sustainable development.” 

A remote internship is like a skill-boosting bootcamp

Doing a remote engineering internship will throw you into the deep end and force you develop a few key skills. The good news is that your learning curve will be faster! Here are some of the key skills for a successful internship:

Strong communications

When you’re working remotely, you use written communications much more often. You need to know how to structure your message, keep it concise and make sure it’s appropriate for the communications channel you’re using. You can’t get away with being inaccurate the same way you could in a face-to-face conversation. Instead, take advantage of the written format to include explanations that back up what you say.

Working independently and being resourceful

Working from home makes it hard to ask colleagues questions. It’s not as easy as when you share an office with a colleague. As a result, you’ll need to be resourceful and work independently right from the get-go. That said, be sure to ask for help when you need it. You don’t want to get stuck on a problem alone in front of your computer.

Project management skills

Teleworking will allow you to quickly get acquainted with project management, a key engineering skill.

Structured approach, organizational skills and critical thinking

You’ll develop these cross-sector skills in essentially everything you do as an intern working remotely.

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