Stages et emplois

Enregistrement

Comment le cours stage s'ajoute à VOTRE HORAIRE 

  1. Il faut d'abord accepter les conditions du stage dans La Ruche.
  2. Si ce n'est déjà fait, vous pouvez vous inscrire au trimestre par votre dossier étudiant.
  3. C'est seulement le Registrariat qui peut ajouter le cours stage à votre horaire, une fois le stage validé par notre équipe et consolidé dans La Ruche.
     

Dates limites pour ENREGISTRER VOTRE stage


Stage au Canada (Québec inclus)

Pour qu'un stage soit reconnu par Polytechnique et qu'il apparaisse sur votre relevé de notes, assurez-vous de remettre les informations complètes nécessaires à l'enregistrement du stage auprès du Service des stages et emplois (SSE) avant les dates limites de modifications du choix de cours.

Référez-vous au calendrier universitaire détaillé pour consulter ces dates limites (2e période pour l’hiver et trimestre long pour l’été).

Stage à l'international (hors Canada)

Pour qu'un stage soit reconnu par Polytechnique et qu'il apparaisse sur votre relevé de notes, assurez-vous de remettre les informations complètes nécessaires à l'enregistrement du stage auprès du Service des stages et emplois (SSE) avant la date de début des cours de la session.

Référez-vous au calendrier universitaire détaillé pour consulter ces dates limites.

***

À noter que si vous n'avez pas la nationalité et/ou citoyenneté du pays de stage visé, vous devez débuter vos démarches de recherches et de choix de stage avant ces dates limites, au minimum deux trimestres à l'avance.

Une fois votre stage trouvé et validé par le Service des Stages et Emplois (SSE), vous devez déposer une demande de visa/permis de travail au consulat général du pays de stage visé, un processus qui peut prendre plusieurs mois.

Si une convention de stage est nécessaire à la demande de visa/permis de travail ou exigée par l'employeur, elle est préparée sur demande.


FORMULAIRE OBLIGATOIRE POUR LES STAGES À L'INTERNATIONAL

Les étudiantes et étudiants doivent prouver que les risques soient mitigés.

  • Remplir obligatoirement le Formulaire de consentement éclairé et de mitigation des risques (.pdf).
  • Faire remplir en parallèle le document d'enregistrement selon le cycle d'études:
Cycle d'études Protocole d'enregistrement

Baccalauréat

Formulaire Entente de stage en entreprise (.docx), à faire remplir et signer par l'entreprise d'accueil. Ce document est aussi disponible en anglais (.doc)

Maîtrise professionnelle

Formulaire Énoncé de mandat (.docx), à remplir et signer en collaboration avec votre directeur d’études et votre superviseur de stage en entreprise.

Baccalauréat

 

Trois CHEMINS POUR ENREGISTRER VOTRE STAGE

Le mandat de stage n'était pas affiché sur La Ruche

L'employeur peut compléter le Formulaire d'entente de stage en entreprise (.docx)
Ce document est aussi disponible en anglais (.doc)

ou

L'employeur peut transmettre par courriel à stages.emplois@polymtl.ca les informations suivantes :

  • Nom et coordonnées du contact RH (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Nom et coordonnées du superviseur de stage (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Adresse de l’entreprise et du stage
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Description du stage (5 à 10 lignes)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine

ou

L'employeur peut enregistrer le stage sur La Ruche (application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

  • L’employeur doit inscrire son entreprise sur La Ruche
  • L’employeur doit par la suite créer le mandat visé par ce stage dans La Ruche.
    Lors de la création du mandat, l’employeur coche Le candidat pour ce stage a déjà été identifié dans la région Instructions de postulation. Cela lui permettra d’omettre les étapes d’affichage du mandat, de postulations et d’entrevues.
Le mandat de stage était déjà affiché sur La Ruche

L'étudiant peut (une fois que l'employeur lui a confirmé sa sélection) informer le SSE, en personne au B-510 ou par courriel à stages.emplois@polymtl.ca, en mentionnant le numéro de code mandat.

ou

L'employeur peut enregistrer les détails de l'offre sur La Ruche (application de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

ou

L'employeur peut transmettre un courriel à stages.emplois@polymtl.ca avec les informations suivantes :

  • Numéro de code mandat
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine
Stage à Polytechnique Montréal (stage à l'interne)

Pour inscrire officiellement un stage réalisé à l'interne, un Formulaire d'entente de stage à Polytechnique (.pdf)* doit être complété, dûment signé et remis au Service des stages et emplois dans les délais prescrits.

*Pour apposer les signatures électroniques, il se peut que vous deviez enregistrer le fichier dans votre ordinateur et le remplir avec un logiciel comme Adobe Reader. 

Maîtrise professionnelle

VOICI LES DIFFÉRENTES ÉTAPES D'INSCRIPTION AU COURS STAGE EN MILIEU DE TRAVAIL OU STAGE INDUSTRIEL

  1. Avoir à son plan d’études le ou les stages en milieu de travail (et leur sigle correspondant).
  2. Pour étudiants internationaux qui effectuent un stage au Canada : Avoir demandé et obtenu son permis de travail pour stage et en avoir déposé une copie dans votre profil sur La Ruche.
  3. Remplir le formulaire Énoncé de mandat (.docx), en collaboration avec votre directeur d’études et votre superviseur de stage en entreprise.
    (version anglaise)
  4. Faire parvenir en format électronique votre énoncé de mandat à stages.emplois@polymtl.ca
  5. Validation du stage dans La Ruche par le Service des stages et emplois.
    1. Vous allez recevoir un courriel de la part du SSE, vous demandant de confirmer l’offre de stage dans La Ruche (vous avez 48h pour valider votre offre).
    2. Suite à cette confirmation, le SSE transmettra les informations au Bureau du registraire, qui à son tour ajoutera le cours « stage en milieu de travail » ou « stage industriel » à votre choix de cours.
Certificat

    1. L'étudiant remplit et fait signer le Formulaire d'entente de stage au certificat (.docx).

    2. Après réception d'un courriel de la part du Service des stages et emplois, l'étudiant accepte les conditions du stage sur La Ruche.