Stages et emplois

Enregistrement

FORMULAIRE obligatoire pour les stages à l'international

  • Les stages internationaux entièrement à distance sont autorisés pour tout.e étudiant.e.
  • Seul.e.s les étudiant.e.s internationaux.ales sont autorisé.e.s à se déplacer, et ce, uniquement vers leur pays de citoyenneté pour faire un stage à l'étranger.
    Conditions:
    • Établir préalablement avec Polytechnique Montréal que les risques liés à leur mobilité sont mitigés.
    • Remplir obligatoirement le Formulaire de consentement éclairé et de mitigation des risques (.docx).

 

 

Baccalauréat

Pour qu'un stage soit reconnu par Polytechnique et qu'il apparaisse sur votre relevé de notes, vous devez vous assurer que votre stage soit bien enregistré auprès du Service des stages et emplois (SSE) avant les dates suivantes :

Trimestre Date limite
Hiver 31 janvier
Été 31 mai
Automne 30 septembre

Pour les stages à l'international

IMPORTANT: Étant donné la complexité des dossiers, les délais de traitement et la coordination nécessaire, tous les documents requis (Enregistrement et Mitigation des risques [.docx]) doivent être complétés, signés et acheminés au Service des stages:

  • Avant le 15 janvier pour le trimestre Hiver.
  • Avant le 15 mai pour le trimestre Été.
  • Avant le 15 septembre pour le trimestre Automne.

Ajout du cours stage à l'horaire de l'étudiant

  1. L'étudiant accepte les conditions du stage sur La Ruche
  2. L'étudiant s'inscrit au trimestre via son dossier étudiant
  3. C'est le registraire qui ajoute ensuite le cours stage à l'horaire de l'étudiant
     

Trois situations possibles

Stage à Polytechnique Montréal (stage à l'interne)

Pour inscrire officiellement un stage réalisé à l'interne, un Formulaire d'entente de stage à Polytechnique (.doc) doit être complété, dûment signé et remis au Service des stages et emplois dans les délais prescrits.

 

Le mandat de stage était déjà affiché sur La Ruche

L'étudiant peut (une fois que l'employeur lui a confirmé sa sélection) informer le SSE, en personne au B-510 ou par courriel à stages.emplois@polymtl.ca, en mentionnant le numéro de code mandat.

ou

L'employeur peut enregistrer les détails de l'offre sur La Ruche (application de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

ou

L'employeur peut transmettre un courriel à stages.emplois@polymtl.ca avec les informations suivantes :

  • Numéro de code mandat
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine
Autres cas

L'employeur peut compléter le Formulaire d'entente de stage en entreprise (.doc)
Ce document est aussi disponible en anglais (.doc)

ou

L'employeur peut transmettre par courriel à stages.emplois@polymtl.ca les informations suivantes :

  • Nom et coordonnées du contact RH (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Nom et coordonnées du superviseur de stage (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Adresse de l’entreprise et du stage
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Description du stage (5 à 10 lignes)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine

ou

L'employeur peut enregistrer le stage sur La Ruche (application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

  • L’employeur doit inscrire son entreprise sur La Ruche
  • L’employeur doit par la suite créer le mandat visé par ce stage dans La Ruche.
    Lors de la création du mandat, l’employeur coche Le candidat pour ce stage a déjà été identifié dans la région Instructions de postulation. Cela lui permettra d’omettre les étapes d’affichage du mandat, de postulations et d’entrevues.
Maîtrise professionnelle

VOICI LES DIFFÉRENTES ÉTAPES D'INSCRIPTION AU COURS STAGE EN MILIEU DE TRAVAIL OU STAGE INDUSTRIEL

  1. Avoir à son plan d’études le ou les stages en milieu de travail (et leur sigle correspondant).
  2. Pour étudiants internationaux qui effectuent un stage au Canada : Avoir demandé et obtenu son permis de travail pour stage et en avoir déposé une copie dans votre profil sur La Ruche.
  3. Remplir le formulaire Énoncé de mandat (.docx), en collaboration avec votre directeur d’études et votre superviseur de stage en entreprise.
    (version anglaise)
  4. Faire parvenir en format électronique votre énoncé de mandat à stages.emplois@polymtl.ca
  5. Validation du stage dans La Ruche par le Service des stages et emplois.
    1. Vous allez recevoir un courriel de la part du SSE, vous demandant de confirmer l’offre de stage dans La Ruche (vous avez 48h pour valider votre offre).
    2. Suite à cette confirmation, le SSE transmettra les informations au Bureau du registraire, qui à son tour ajoutera le cours « stage en milieu de travail » ou « stage industriel » à votre choix de cours.

Soyez vigilants aux dates limites d'inscription d'un stage :

Trimestre Date limite
Hiver 31 janvier
Été 31 mai
Automne 30 septembre

Pour les stages à l'international

IMPORTANT: Étant donné la complexité des dossiers, les délais de traitement et la coordination nécessaire, tous les documents requis (Enregistrement et Mitigation des risques [.docx]) doivent être complétés, signés et acheminés au Service des stages:

  • Avant le 15 janvier pour le trimestre Hiver.
  • Avant le 15 mai pour le trimestre Été.
  • Avant le 15 septembre pour le trimestre Automne.
Certificat
    1. L'étudiant remplit et fait signer le Formulaire d'entente de stage au certificat (.docx).

    2. Après réception d'un courriel de la part du Service des stages et emplois, l'étudiant accepte les conditions du stage sur La Ruche.

    Date limite d'enregistrement du stage :

    Trimestre Date limite
    Hiver 31 janvier
    Été 31 mai
    Automne 30 septembre

    Pour les stages à l'international

    IMPORTANT: Étant donné la complexité des dossiers, les délais de traitement et la coordination nécessaire, tous les documents requis (Enregistrement et Mitigation des risques [.docx]) doivent être complétés, signés et acheminés au Service des stages:

    • Avant le 15 janvier pour le trimestre Hiver.
    • Avant le 15 mai pour le trimestre Été.
    • Avant le 15 septembre pour le trimestre Automne.