Soutien à la réussite

Service aux étudiants de Polytechnique (SEP)

Local : C-240 (pavillon principal)
Téléphone : 514 340-4711, poste 4843
Courriel : sep@polymtl.ca
Heures d’ouverture : 10 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h
 

Situation de handicap et aménagements

Mission et rôle du service

Votre état de santé affecte vos études? Notre mission est d’accompagner les personnes étudiantes vivant une situation de handicap dans leur parcours scolaire et personnel, afin de favoriser leur intégration à la vie universitaire et leur réussite.

Pour cela, nous remplissons les rôles suivants :

  • Évaluer les besoins et établir un plan d’intervention personnalisé.
  • Mettre en place les accommodements et aménagements nécessaires pour répondre aux besoins identifiés.
  • Conseiller et sensibiliser la communauté universitaire à propos des besoins des personnes étudiantes en matière de situation de handicap et des aménagements.

Qui peut bénéficier du service?

Toute personne étudiante vivant avec une situation de handicap permanente ou temporaire.

Situations de handicap permanentes

  • Déficience visuelle ou cécité
  • Déficience auditive ou surdité
  • Déficience physique ou motrice permanente
  • Déficience organique (affectant le système cardio-respiratoire, le système gastro-intestinal ou le système endocrinien)
  • Trouble neurologique
  • Trouble d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, dyspraxie)
  • Trouble déficitaire de l’attention (avec ou sans hyperactivité)
  • Trouble du spectre de l’autisme
  • Trouble de santé mentale (trouble anxieux, trouble de l'humeur, trouble de la personnalité, troubles psychotiques, etc.)

Situations de handicap temporaires

  • Fracture, lacération, blessure ou autre;
  • Complications liées à une grossesse;
  • Cancer ou autre maladie;
  • Épisode psychotique;
  • Commotion cérébrale;
  • Investigation médicale.

Si votre situation ne se retrouve pas dans la liste située au bas de la page, n’hésitez pas à communiquer avec nous afin qu’on vous conseille. 

Comment bénéficier de ce service?

  1. Prenez rendez-vous dès votre admission ou le plus tôt possible. La date limite pour rencontrer notre service afin d'ouvrir un dossier ou modifier un dossier existant est la même que la date limite pour l'abandon d'un cours avec frais et sans mention échec de la session en cours.
  2. Envoyez un courriel à l’adresse sep-esh@polymtl.ca en précisant :
    • Nom et prénom
    • Matricule étudiant
    • Numéro de téléphone
    • Programme d’études
    • 1ere session d'inscription à Polytechnique
    • Disponibilités (prochaines 2 semaines, entre 9 h et 16 h)
    • Type de situation de handicap (ex. : trouble d’apprentissage, déficience visuelle, etc.)
  3. Joignez au moins un document pertinent, tel qu’un rapport d’évaluation, un document diagnostique, une référence médicale ou un plan d’intervention antérieur.
    (Si vous ne pouvez fournir de document, prenez rendez-vous tout de même pour discuter de votre situation.)

Soyez assurés que toutes les informations sont traitées de manière confidentielle.

*En période de pointe, il faut estimer un délai de 21 jours avant que la rencontre d'accueil ait lieu. Le même délai est à considérer pour effectuer un changement au plan d’intervention. Ne perdez pas de temps et effectuez vos démarches le plus tôt possible.

Accompagnement personnalisé

Lors de la rencontre d’accueil

  • Vous discutez avec une personne conseillère de votre situation, de vos défis et de vos forces en lien avec vos études à Polytechnique.
  • Si cela est pertinent, un plan d’intervention personnalisé est élaboré, incluant les responsabilités, les ressources et les aménagements qui seront mis en place.
  • Des outils et ressources sont proposés pour soutenir votre réussite et votre bien-être.
  • Des rencontres de suivi peuvent être proposées durant le trimestre et vous pouvez contacter votre conseiller ou conseillère en tout temps pour poser des questions.

Aménagements en examens

Le plan d’intervention peut inclure des aménagements en examens, tel que du temps supplémentaire.

Si votre plan d'intervention le prévoit, vous devrez faire vos demandes d'aménagements sur le Guichet virtuel étudiant, pour chacune des évaluations admissibles, en respectant les dates limites suivantes :

  • Contrôles périodiques : au minimum 7 jours avant la date de l'examen.
  • Examens finaux : 
    • 15 novembre au trimestre d’automne
    • 25 mars au trimestre d’hiver
    • 25 juillet au trimestre d’été long

Dates importantes pour le trimestre d'automne 2026

  • 2 novembre : date limite pour l’ouverture ou la mise à jour d’un dossier afin de pouvoir bénéficier d'aménagement pour les examens finaux de l'automne.
  • 7 jours avant le contrôle périodique : délai à respecter pour faire une demande d'aménagement sur le Guichet virtuel étudiant.
  • 15 novembre : Date limite pour faire une demande d'aménagement sur le Guichet virtuel étudiant pour un contrôle périodique ou un examen final.
  • 21 jours : Délai estimé pour obtenir un rendez-vous pour une rencontre d'accueil.

Ressources utiles

Suite à la rencontre d'accueil, les ressources suivantes seront accessibles.