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Préparez efficacement vos entrevues virtuelles

3 février 2021

(English below)
Vous allez bientôt passer une entrevue d’embauche virtuelle et peut-être vous demandez-vous si vous êtes suffisamment préparé.e.s? Dans cette infolettre, vous retrouverez tous nos conseils sur ce sujet et nous aborderons également la délicate question des attentes salariales.

Jeudi 11 février, ne manquez pas le café-conseil carrière virtuel sur l'entrevue! Dans une atmosphère décontractée, venez rencontrer des conseillers du Service des stages et emplois. Ceux-ci se baseront sur VOS questions pour vous informer le mieux possible et vous préparer à cet événement incontournable dans un processus d'embauche. ⇒Pour vous inscrire

S’adapter au contexte de l’entrevue virtuelle

Que votre entrevue ait lieu en personne ou par vidéo, la préparation sur le fond reste la même: savoir présenter ses compétences et atouts pour le poste et se démarquer des autres candidats. Mais l’entrevue virtuelle demande une certaine adaptation au contexte technologique.

Voici les questions que vous devriez vous poser avant l’entrevue pour vous préparer efficacement

  • Projetez-vous une image professionnelle? Même si vous faites l’entrevue depuis votre domicile, les employeurs s’attendent à ce que votre tenue soit adaptée au contexte d’une entrevue d’embauche.
  • Votre environnement est-il professionnel, bien éclairé et avec un arrière-plan propre et rangé? Si nécessaire, la plupart des logiciels de visio-conférence permettent de télécharger une photo professionnelle en arrière-plan. Nous vous en proposons deux à la fin de cet article.
  • Avez-vous pris les mesures nécessaires pour ne pas être distrait.e ou interrompu.e pendant l’entrevue? L’idéal est d’éteindre votre cellulaire ou de le mettre sur silence et loin des yeux. Fermez les portes et fenêtres si nécessaire, prévenez les personnes avec qui vous partagez votre domicile… ainsi que votre animal de compagnie, le cas échéant.
  • Avez-vous testé votre matériel informatique avant de vous connecter (la stabilité de la connexion internet, le son, etc.)? Êtes-vous bien assis.e face à la caméra et à la bonne distance avec un cadrage correct? Avez-vous des écouteurs pour mieux entendre votre interlocuteur?
  • Avez-vous vos documents à portée de main (mandat, CV, relevé de notes, porte-folio, etc.) et de quoi noter?

Pendant l’entrevue

La communication par l’intermédiaire d’une caméra nécessite quelques ajustements par rapport à nos habitudes de communications en personne. Mais ce sont des compétences qui se développent avec la pratique!

Dans une entrevue virtuelle, il est nécessaire d’accorder toute votre attention à votre interlocuteur ou interlocutrice. Une astuce est de regarder directement la caméra, si possible, ainsi l’employeur aura davantage l’impression d’être en contact avec vous. Et n’hésitez pas accentuer légèrement vos réactions non verbales, comme le sourire ou le hochement de tête.

Comme pour tout type d’entrevue, trouvez l’équilibre entre prendre la parole et écouter, cela démontre de bonnes habiletés en communication. Enfin, pensez à noter les informations importantes transmises durant l’entrevue, comme les noms et informations de contact.
 

Outils pour préparer vos entrevues virtuelles

Aide-mémoire

  • Aide-mémoire sur l’entrevue (.pdf)
  • Trucs et astuces pour vos entrevues virtuelles (.pdf)

La Boussole

La Boussole est une méthode de recherche de stage ou d’emploi en 5 étapes, élaborée par le SSE pour les étudiants de Polytechnique et adaptée à la situation actuelle.

Arrière-plans professionnels pour les entrevues vidéo

Voici deux photos de Polytechnique que vous pouvez utiliser comme arrière-plan professionnel lors de vos entrevues vidéo:


Comment répondre à la question sur les attentes salariales?

Répondre à la question sur les attentes salariales cause souvent des maux de tête aux étudiant.e.s. Si cette question semble difficile, c’est souvent par manque d’information sur la réalité du marché du travail. Plus vous serez informé.e et aurez pris le temps de réfléchir à vos attentes, plus votre réponse sera argumentée et permettra une réelle discussion lors de l’entrevue d’embauche.

Pourquoi cette question?

L’employeur souhaite s’assurer que le salaire qu’il vous proposera ne sera pas une source de démotivation s’il est inférieur à vos attentes. C’est également une façon de vérifier votre niveau d’information sur l’entreprise et le secteur professionnel. Répondre à cette question ne s’improvise pas et, comme pour toute question d’entrevue, elle vous permet de démontrer votre intérêt pour le poste que vous visez.

S’informer sur le secteur professionnel et sur l’entreprise

Pour répondre de façon pertinente, vous devez vous renseigner sur les moyennes salariales dans le secteur professionnel qui vous intéresse.

Ensuite, renseignez-vous sur les caractéristiques de l’entreprise où vous postulez. Est-ce une start-up, une PME, une entreprise gouvernementale, une multinationale? Ainsi, par exemple, un.e stagiaire ne peut s'attendre à ce qu’une PME lui offre le même salaire qu'une entreprise multinationale.

Des attentes salariales irréalistes laisseraient penser que vous ne comprenez pas bien la réalité d’une PME et que vous n'êtes pas réellement intéressé.e par le type d’expérience professionnelle qu'elle peut vous offrir. Il est important de démontrer à l'employeur que vous comprenez les particularités de l’entreprise et du poste auquel vous postulez.

N’oubliez pas de solliciter votre réseau pour avoir des informations. Peut-être certains ancien.e.s stagiaires pourraient partager certaines informations (non confidentielles, bien sûr!) à propos du style de l’entreprise.

Enfin, n’hésitez pas à poser à l’employeur des questions complémentaires sur vos tâches et responsabilités. La bonne compréhension du mandat proposé vous aidera à préciser vos attentes salariales.

Statistiques sur le marché du travail

Réflexion personnelle

Une fois vos recherches faites, il est temps de vous poser des questions concernant vos attentes au sujet du salaire et des conditions de travail. Quelles sont vos priorités et qu’est-ce qui vous semble négociable ou pas? Par exemple, le salaire, les vacances ou la flexibilité des horaires?

Plus vous serez clair.e avec vos attentes, mais aussi réaliste par rapport aux caractéristiques de l’entreprise et par rapport à la nature de votre mandat (stage ou emploi permanent), plus votre réponse permettra un réel échange avec l’employeur.

Comment répondre?

En général, c’est l’employeur qui abordera en premier la question des attentes salariales (pas forcément lors de la première entrevue). Quand il vous posera la question, vous lui donnerez une réponse motivée, comportant des arguments expliquant pourquoi vous arrivez à votre résultat (donné sous forme de fourchette d’un salaire annuel ou horaire, selon le cas). 

Plus d’informations

 

English version

Prepare for online interviews

Have you got an online interview lined up? Not sure if you’re ready? In this issue of our newsletter, we’ve got tips for acing virtual interviews and answering that delicate question of salary expectations.

On March 4, we’re hosting a “Career Webcafe” online talk on the subject of interviews. Stop in for a casual conversation with advisors from the Internships & Jobs team. They’ll provide answers to YOUR questions on how to prepare for this unavoidable step in the hiring process. ⇒Sign up here

Adjusting to online interviews

Preparing for in-person and video interviews is essentially the same, in that you need to figure out how to present your skills and personal qualities effectively, so that you set yourself apart from the other candidates. But getting ready for an online interview also involves making sure you’re ready from a technological standpoint.

Here are a few points to consider when preparing for a virtual interview

  • Do you look professional? Even if you’re being interviewed from home, employers expect candidates to dress as though you were attending an in-person interview.
  • Is your physical space professional-looking, with good lighting and a tidy background? If necessary, most videoconferencing platforms will let you use a professional photo as a background image. We’ve included two good options at the end of this article.
  • Have you made sure you won’t be distracted or interrupted during the interview? Ideally, you should turn off your cell phone or put it on silent, and make sure it’s out of sight. It’s also wise to close all doors and windows, let your housemates know that you can’t be disturbed, and make sure your pet can’t come into the room or make noise at the door.
  • Have you tested your technical set up, including your Internet connection and sound quality? Are you facing the camera and sitting at a good distance, with just the right framing around you? Do you have headphones so that you can hear the interviewer better?
  • Do you have a pen, paper and a copy of the job description, as well as your resume, transcripts and portfolio?

During the interview

Communicating effectively through a camera is a little different than in person. But with a little practice, you’ll get used to it.

In virtual interviews, be sure to give the interviewer your undivided attention. This means looking directly at the camera so that they feel a stronger connection with you. You may also want to dial up your body language by smiling or nodding more than usual.

As with any interview, you want to strike the right balance between talking and listening. This shows you have good communication skills. Finally, jot down any important information provided during the interview, such as the names and contact information of key people.

Tools to help you prepare for online interviews

Checklists

Career Compass

Career Compass (.pdf) is a 5-step tool designed to help you find a job in the current context. It was developed by Polytechnique's Internships & Jobs team.

Professional backgrounds for online interviews

Here are two Polytechnique photos that you can use as a professional background during video interviews:

How to answer questions about salary expectations

Most students hate answering questions about salary expectations. It’s especially hard to come up with a good answer if you’re unaware of current salary standards. If you take the time to get informed and think about your expectations, you’ll be better prepared to provide a good answer backed by solid arguments during the job interview.

Why do employers ask this question?

Employers want to be sure that the salary they’re offering won’t disappoint you. They also want to see how much you know about the company and your professional field. You need to prepare for this question so that you don’t just answer off the top of your head. Like any other interview question, it gives you the chance to prove that you’re genuinely interested in the position.

Get informed about the company and your field

Before you can answer this question properly, you first need to know what the average salaries are in your field. Then consider the company you’re applying to. Is it a startup or small business? Or is it a government agency or multinational? Interns can’t expect small businesses to pay as much as major corporations.

If your salary expectations are unrealistic, your interviewer might conclude that you don’t understand the reality for smaller operations and aren’t actually interested in the type of professional experience that SMEs offer. You want to show the employer that you appreciate where they’re coming from and you’re aware of what working for them entails.

If these details aren’t clear to you, ask the people in your network. People who recently completed an intern may be able to give you insights (non-confidential ones, of course!) about the company’s style.

Last but not least, don’t hesitate to ask the employer for more information about what your tasks and responsibilities would be. With a good understanding of the job, you’ll be better able to decide on your salary expectations.

Labour market statistics

Reflect on your needs

Once you’ve done your research, it’s time to ask yourself some questions about the salary and work conditions you want. What are your priorities? What’s negotiable and what’s not? For example, are you firm about the salary, vacation time or other conditions like a flexible schedule? By having a clear picture of what you want and a good understanding of the company’s situation and the job responsibilities, you’ll be ready for a frank and constructive discussion with the employer.

How do you bring it up?

In most cases, the employer will raise the issue of salary expectations, though they don’t always include this question in the first round of interviews. The important thing is to be ready with an answer once the question is asked. You should provide them with a salary range (annual or hourly) along with an explanation based on what you know about the market and your skill set (area of expertise, special skills, past experience in Canada and/or abroad).

Additional information

 

 

Sujet(s) : Entrevue, Conseil-carrière, Recherche d'emploi/stage, Marché du travail/tendances
Cycle(s) d'études : Cycles supérieurs
 

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