Stages et emplois

Caractéristiques des stages

**Pour connaître les mesures d'assouplissement en lien avec la COVID-19, consultez la section Stages et emplois du portail POLYVIRTUEL.**

Baccalauréat

Maximum de 4 stages par étudiant. Chaque stage a une valeur de 9 crédits qui sont comptabilisés hors programme du baccalauréat.

Maximum de 3 trimestres de stage sur des trimestres consécutifs.

Exclusions :

  • Un finissant confirmé ne peut pas enregistrer un stage à un trimestre subséquent.
  • Un étudiant admis au BMI ne peut pas effectuer un stage de niveau baccalauréat.
Programmes coop (génie des mines et génie géologique)

Le premier stage obligatoire peut être effectué après un trimestre d'études.

Après avoir complété trois stages obligatoires, l'étudiant peut enregistrer un stage facultatif.

Programmes réguliers (non-coop)

Nombre maximal :

  • Un stage obligatoire et trois stages facultatifs.

Ordre :

  • L'étudiant doit avoir complété un minimum de 24 crédits avant le début de son premier stage facultatif.
  • Le stage obligatoire est le premier stage effectué par l'étudiant qui a complété 55 crédits en date du début de stage (incluant les crédits de cours réussis au même trimestre que le stage).
Durée et dates

Un stage est lié à un trimestre.

Minimum de 360 heures par stage/trimestre.

Date de début du stage 

  • Normalement dans les premières semaines du trimestre.
  • Stage d'automne : peut débuter dès le mois de juin précédent.
  • Ne doit pas être en conflit avec des cours suivis au trimestre précédent.

Date de fin de stage 

  • Normalement dans les dernières semaines du trimestre.
  • Ne doit pas dépasser la date limite d'enregistrement du stage du trimestre suivant.
  • Ne doit pas être en conflit avec des cours suivis au trimestre suivant.
  • Autres exceptions gérées cas par cas.
Stage obligatoire

Critères

Doit être en lien direct avec le programme d'études et comporter principalement des tâches reliées à l'ingénierie. L'équipe de supervision compte au moins un membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec.

Consultez la section Stage obligatoire équivalent pour d'autres types de stages acceptés dans votre programme.

Stage obligatoire équivalent

Critères

Le stage ne répond pas à tous les critères du stage obligatoire.

Pour vérifier si le stage peut faire partie des heures déduites dans le cadre de vos démarches ultérieures dans le programme CPI (anciennement juniorat) de l'O.I.Q., veuillez consulter leur site Web ou les contacter.

IMPORTANT
Validation : Pour vérifier la validité de votre stage potentiel et obtenir l'approbation officielle que celui-ci pourra être enregistré comme stage obligatoire équivalent, vous devez impérativement transmettre le plus tôt possible une description complète de votre stage (responsabilités, tâches, nom de l'entreprise) à stages.emplois@polymtl.ca
Types de stages obligatoires équivalents Critères Exemples Plan
d'encadrement
exigé
Modèle
d'affaires
exigé
Sous supervision scientifique Doit être en lien direct avec le programme d'études et comporter principalement des tâches reliées à l'ingénierie. L'équipe de supervision ne compte pas de membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec.   non non
Stage terrain
Stage technique mais dont les tâches ne sont pas de niveau ingénierie
Doit être en lien direct avec le programme d'études et le superviseur doit posséder des compétences scientifiques et techniques (mais pas obligatoirement être un ingénieur). Exemples oui
yes
non
Humanitaire Dans un environnement technique Exemples oui
yes
non
Académique
(enseignement et formation)
Dans un environnement technique. Exemples oui
yes
non
Marketing Dans un environnement technique Exemples oui
yes
non
Entrepreneurial Pour toute question concernant les stages entrepreneuriaux, veuillez contacter Christine Bordeleau (courriel). Exemples oui
yes
oui
International Doit être en lien direct avec le programme d'études et comporter principalement des tâches reliées à l'ingénierie. Le stage à lieu à l'extérieur du Canada et l'équipe de supervision ne compte pas de membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec.   non non
Moment pour effectuer le premier stage obligatoire (programmes coopératifs)

Programmes coopératifs, génie des mines et génie géologique 

Le premier stage obligatoire est généralement effectué durant le premier été.

Le schéma suivant illustre cet intervalle :

Cheminement typique coop

Des règlements ont été écrits pour encadrer cette pratique :

M15, 2.1.1 : « Les étudiants doivent réaliser trois stages obligatoires de 9 crédits. Chaque stage est habituellement précédé d’au moins un trimestre d’études »

9.10 : « Le stage obligatoire doit être complété avant que l’étudiant ait réussi 60 crédits dans un programme coopératif »

Voici comment est appliqué le règlement 9.10 :

  • Lorsqu’un étudiant n’a pas encore effectué son premier stage obligatoire et qu’il atteint 60 crédits complétés, il peut s’inscrire à des cours pour un trimestre additionnel (article 9.10.1).
  • Après ce trimestre de sursis, l’étudiant doit enregistrer son stage obligatoire avant de poursuivre des cours (article 9.10.2).
Moment pour effectuer le stage obligatoire (programmes non-coopératifs)

Programmes non coopératifs

Comme principe de base, le stage obligatoire doit être effectué dans la deuxième moitié du baccalauréat et avant que l’étudiant ait complété ses études.

Le schéma suivant illustre cet intervalle :

Cheminement typique

Des règlements ont été écrits pour encadrer cette pratique :

M15, 2.1 : « L’étudiant qui s’inscrit à un stage obligatoire doit avoir réussi 55 crédits à la fin du trimestre où il complètera son stage »

Explications :

  • La deuxième moitié du baccalauréat implique que l’étudiant ait complété 60 crédits, à titre de compromis général c’est 55 crédits complétés qui est préalable au stage.
  • Les neuf crédits du cours stage ne comptent pas dans le calcul des 55 crédits complétés.
  • Les cours suivis au même trimestre que le stage comptent dans le calcul des 55 crédits complétés, à condition de réussir ces cours.

9.10 : « Le stage obligatoire doit être complété avant que l’étudiant ait réussi 80 crédits dans un programme non-coopératif »

Voici comment est appliqué le règlement 9.10 :

  • Lorsqu’un étudiant n’a pas encore effectué son stage obligatoire et qu’il atteint 80 crédits complétés, il peut s’inscrire à des cours pour un trimestre additionnel (article 9.10.1).
  • Après ce trimestre de sursis, l’étudiant doit enregistrer son stage obligatoire avant de poursuivre des cours (article 9.10.2).
Stage facultatif

Critères

Doit être en lien direct avec le programme d'études et comporter principalement des tâches reliées à l'ingénierie.

Pour vérifier si le stage peut faire partie des heures déduites dans le cadre de vos démarches ultérieures dans le programme CPI (anciennement juniorat) de l'O.I.Q., veuillez consulter leur site Web ou les contacter.

Conditions

  • L'étudiant doit avoir complété entre 24 et 54 crédits en date du début du stage ou avoir déjà complété son stage obligatoire.
  • Pour les étudiants des programme coop (génie des mines et génie géologique), il faut avoir déjà complété les trois stages obligatoires.
Statut d’étudiant à temps plein ou temps partiel

Stage obligatoire de 9 crédits

  • Étudiant à temps plein

Stage facultatif de 9 crédits

  • Étudiant à temps partiel

Stage facultatif de 9 crédits plus un minimum de 3 crédits de cours au même trimestre

  • Étudiant à temps plein
Rémunération

Doit respecter les lois du pays où a lieu le stage.

Exemple, au Québec, la loi sur le salaire minimum s'applique avec les exceptions suivantes :

  • Organisme à but non lucratif.
  • Stage à Polytechnique Montréal supervisé par un professeur de Polytechnique Montréal.
  • Stages entrepreneurial.

Statistiques salariales

Recherche proactive d’un stage

Le Service des stages et emplois assiste les étudiants dans leur recherche d’un stage. Nous proposons trois moyens à privilégier pour maximiser vos chances.

L’étudiant qui a trouvé son stage facultatif par des moyens externes à l’assistance fournie par Polytechnique Montréal peut demander une réduction de 50% des frais (excluant les cotisations étudiantes) en complétant le formulaire (Word)

Approbation et enregistrement du stage

Validation du stage par le Service des stages et emplois.

Procédure d’enregistrement

Supervision

Le superviseur n'est pas obligatoirement un membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec. Il doit toutefois posséder les compétences techniques pour encadrer le travail du stagiaire. L'encadrement peut être effectué par plusieurs encadrants/superviseurs.

L'étudiant international peut utiliser son permis d'études pour effectuer un stage facultatif au Canada à l'été. Un permis de travail coop est exigé pour effectuer un stage obligatoire au Canada.

Consulter les autres particularités...

L'étudiant est responsable d'obtenir le droit légal d'effectuer son stage.

Cours effectués au même trimestre que le stage

Voir règlement 13.9 (.pdf)

  • La majorité des programmes refusent qu’un cours projet soit effectué en parallèle à un stage. Pour les exceptions, une autorisation écrite d’une personne désigné par son programme est exigée.
  • Pour suivre un cours qui s’effectue pendant les heures normales de travail/stage, l’étudiant doit obtenir l’autorisation écrite de l’entreprise d’accueil.
  • Pour suivre deux cours, l’étudiant doit obtenir l’autorisation écrite de l’entreprise d’accueil et d’une personne désigné par son programme.
Dates limites

Dates limites d’inscription d’un stage :

Trimestre Stage effectué au Canada Stage effectué à l'international (préparation de conventions ou documents spéciaux, au besoin et selon le cas)
Hiver 31 janvier 24 janvier
Été 31 mai 24 mai
Automne 30 septembre 24 septembre
Désistement

Il n’est pas possible de se désister d’un stage que l’étudiant accepte auprès d’un employeur, sauf raison majeure acceptée par le Service des stages et emplois.

Suivi en cours de stage

Le plan de cours et toutes les étapes du stage sont décrits sur Moodle.

L’étudiant doit communiquer avec le Service des stages et emplois s’il n’est pas satisfait des conditions de son stage.

Le superviseur et le stagiaire sont invités à compléter un formulaire de suivi de stage après quatre semaines de stage.

Le service des stages et emplois va initier un suivi téléphonique ou rencontre individuelle avec le stagiaire et son superviseur.

Formulaires de suivi de stage

Évaluation

Le processus d’évaluation est géré par le Service des stages et emplois.

Le superviseur doit compléter une évaluation à la fin de chaque trimestre de stage.

L’étudiant doit soumettre un rapport de stage à la fin de chaque trimestre de stage.

Les étudiants, qui complètent un 2e ou 3e stage sur des trimestres consécutifs chez le même employeur, seront invités à remplacer le Rapport de fin de stage par un Bilan de compétences lorsqu’il s’agit d’un stage facultatif ou, pour les étudiants coop, lorsqu’il s’agit du 3e stage obligatoire.

Formulaires d’évaluation

Date limite pour soumettre les documents liés à l'évaluation

  • Stage d’hiver : 1er mai
  • Stage d’été : 1er septembre
  • Stage d’automne : 15 janvier
Maîtrise professionnelle

À Polytechnique Montréal, le stage est une activité pédagogique qui s’inscrit dans le cadre du parcours académique.

Il permet d’acquérir un ensemble de compétences professionnelles, techniques, personnelles et relationnelles. Il peut, ainsi, offrir l’occasion aux étudiants de participer à un ou des projets de recherche, développement, conception, d’application, d’implantation ou d’évaluation. Le stage doit se réaliser en accord avec le directeur d’études, il doit être pertinent à la discipline et la formation et peut être fait à temps plein ou temps partiel. Il implique de conserver le statut d’étudiant pour toute la durée de réalisation du stage.

Durée et dates

Minimum de 450 heures sur :

  • Sur un trimestre à temps plein.

Sur deux trimestres à temps partiel :

  • Le trimestre d'été peut être travaillé à temps plein.

Date de début du stage :

  • Normalement dans les premières semaines du trimestre.
  • Stage d'automne : peut débuter dès le mois de juin précédent.
  • Ne doit pas être en conflit avec des cours suivis au trimestre précédent.

Date de fin de stage :

  • Normalement dans les dernières semaines du trimestre.
  • Ne doit pas être en conflit avec des cours suivis au trimestre suivant.
  • Maximum de 6 mois après le début du stage
  • Peut dépasser la date de fin de trimestre même si l’étudiant termine son programme avec le stage.
    • Exception : Un étudiant international qui termine son programme avec un stage au Canada ne peut pas dépasser la date de fin de trimestre par plus de 4 semaines.
  • Autres exceptions gérées cas par cas.
Nombre de stages et crédits de cours

Le cours stage doit être enregistré au plan d'études de l'étudiant.

L'étudiant doit avoir complété un minimum de 9 crédits dans son programme avant le début du trimestre de stage.

Un seul stage par programme comptant pour 12 crédits.

Exception : Le programme de génie aéronautique compte un maximum de deux stages de 6 crédits chacun.

Statut d’étudiant à temps plein ou temps partiel

Stage à temps plein de 12 crédits

  • Étudiant à temps plein.

Stage à temps partiel de 12 crédits, correspond à deux trimestres de 6 crédits chacun

  • Trimestre d'automne ou d'hiver : L'étudiant doit suivre un minimum de 3 crédits de cours en plus du stage. L'étudiant est à temps plein.
  • Trimestre d'été : Si l'étudiant ne suit pas de cours additionnel, l'étudiant est à temps partiel.

Stage de 6 crédits en génie aérospatial

  • Étudiant à temps partiel.
Rémunération

Doit respecter les lois du pays où a lieu le stage.

Exemple, au Québec, la loi sur le salaire minimum s'applique avec l'exception suivante :

Organisme à but non lucratif.

Statistiques salariales

Types de stages acceptés

Stage en lien avec le programme d'études et approuvé par le directeur d'études de l'étudiant.

Recherche proactive d’un stage

Le Service des stages et emplois assiste les étudiants dans leur recherche d’un stage. Nous proposons trois moyens à privilégier pour maximiser vos chances.

Approbation et enregistrement du stage

Énoncé de mandat obligatoire avec les trois signatures (étudiant, professeur et superviseur).

Procédure d’enregistrement

Supervision

Le superviseur n'est pas obligatoirement un membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec. Il doit toutefois posséder les compétences techniques pour encadrer le travail du stagiaire. L'encadrement peut être effectué par plusieurs encadrants/superviseurs.

L'étudiant international doit avoir obtenu un permis de travail coop avant l'enregistrement du stage auprès du Service des stages et emploi.

L'étudiant est responsable d'obtenir le droit légal d'effectuer son stage.

Dates limites

Dates limites d’inscription d’un stage :

Trimestre Stage effectué au Canada Stage effectué à l'international (préparation de conventions ou documents spéciaux, au besoin et selon le cas)
Hiver 31 janvier 24 janvier
Été 31 mai 24 mai
Automne 30 septembre 24 septembre
Désistement

Il n’est pas possible de se désister d’un stage que l’étudiant accepte auprès d’un employeur, sauf raison majeure acceptée par le Service des stages et emplois.

Suivi en cours de stage

Le suivi en cours de stage est géré par le Directeur d’études de l’étudiant.

Au besoin, le Service des stages et emplois peut assister le Directeur d’études ou l’étudiant en cours de stage.

Évaluation

Le processus d’évaluation est géré par le Directeur d’études de l’étudiant.

Le superviseur doit compléter une évaluation à la fin du stage.

L’étudiant doit soumettre un rapport de stage à la fin du stage.

Documents :

Date limite pour soumettre les documents liés à l’évaluation :

  • Stage d’hiver : 30 mai
  • Stage d’été : 30 septembre
  • Stage d’automne : 30 janvier
Maîtrise recherche ou doctorat

Il n’existe pas de stage proprement dit à la maîtrise recherche ou au doctorat. Aucune mention d’une expérience de travail en entreprise n’apparaîtra sur votre relevé de notes, car il n’y a pas de cours (ou de sigle) associé dans le cadre d’un doctorat ou d’une maîtrise recherche. Toutefois, cette expérience de travail peut être reconnue dans les crédits associés au projet de recherche ou à la rédaction du mémoire ou de la thèse.

Le cas échéant, le travail effectué en entreprise se réalise en étroite collaboration avec le directeur de recherche et c’est lui qui sera responsable d’en gérer le déroulement. Le SSE n’est pas impliqué dans les projets de recherche en collaboration avec l’industrie.

Pour plus d’information, adressez-vous à votre directeur de recherche.

NOTE POUR LES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX : Vous êtes tenus aux limitations de votre permis d’études pour effectuer du travail rémunéré en entreprise. Pour en savoir plus, consultez la page Travail hors campus.

Certificat

Depuis l'été 2017, il est possible pour des étudiants au certificat d'enregistrer un stage reconnu par Polytechnique Montréal. Le stage est facultatif et hors programme. Les neuf crédits de stage ne remplacent pas des cours pour l'obtention du diplôme. L'employeur est admissible au crédit d'impôt pour stage en milieu de travail.

Programmes de certificat admissibles

  • Mécanique du bâtiment
  • Électricité du bâtiment
  • Automatisation industrielle
  • Design et fabrication
  • Cyberenquête
  • Cyberfraude
  • Cybersécurité des réseaux informatiques
Durée et dates

Un stage est lié à un trimestre.

Minimum de 360 heures.

Date de début du stage

  • Dans les premières semaines du trimestre.
  • Exceptions gérées cas par cas.

Date de fin de stage

  • Dans les dernières semaines du trimestre.
  • Exceptions gérées cas par cas.
Nombre de stages et crédits de cours

Un seul stage par programme d’une valeur de 9 crédits qui sont comptabilisés hors programme du certificat.

L'étudiant doit avoir complété un minimum de 15 crédits dans son programme avant le début du stage.

Statut d’étudiant à temps plein ou temps partiel

Stage de 9 crédits

  • Étudiant à temps partiel

Stage de 9 crédits plus un minimum de 3 crédits de cours au même trimestre

  • Étudiant à temps plein
Rémunération

Doit respecter les lois du pays où a lieu le stage.

Exemple, au Québec, la loi sur le salaire minimum s'applique.

Types de stages acceptés

Stage en lien avec le programme d'études.

Recherche proactive d’un stage

Le Service des stages et emplois assiste les étudiants dans leur recherche d’un stage. Nous proposons trois moyens à privilégier pour maximiser vos chances.

Approbation et enregistrement du stage

Validation du stage par le Service des stages et emplois.

Procédure d’enregistrement

Supervision

Le superviseur n'est pas obligatoirement un membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec. Il doit toutefois posséder les compétences techniques pour encadrer le travail du stagiaire. L'encadrement peut être effectué par plusieurs encadrants/superviseurs.

Cours effectués au même trimestre que le stage

Voir règlement 19.10 (.pdf)

  • L’étudiant peut au même trimestre où il effectue son stage s’inscrire sans autorisation à deux cours.
  • Toute demande d'inscription à des cours supplémentaires à faire au même trimestre que le stage doit être formulée à la Direction du programme de certificat (Virginie Vendange) pour autorisation.
Dates limites

Dates limites d’inscription d’un stage :

Trimestre Stage effectué au Canada Stage effectué à l'international (préparation de conventions ou documents spéciaux, au besoin et selon le cas)
Hiver 31 janvier 24 janvier
Été 31 mai 24 mai
Automne 30 septembre 24 septembre
Désistement

Il n’est pas possible de se désister d’un stage que l’étudiant accepte auprès d’un employeur, sauf raison majeure acceptée par le Service des stages et emplois.

Suivi en cours de stage

L’étudiant doit communiquer avec le Service des stages et emplois s’il n’est pas satisfait des conditions de son stage.

Le superviseur et le stagiaire sont invités à compléter un formulaire de suivi de stage après quatre semaines de stage.

Formulaires de suivi de stage

Évaluation

Le processus d’évaluation est géré par le Service des stages et emplois.

Le superviseur doit compléter une évaluation à la fin du stage.

L’étudiant doit soumettre un rapport de stage à la fin du de stage.

Exemples des documents d’évaluation

Date limite pour soumettre les documents liés à l’évaluation

  • Stage d’hiver : 1er mai
  • Stage d’été : 1er septembre
  • Stage d’automne : 15 janvier