Stages et emplois

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Entrevues à distance et évènements carrière

22 octobre 2020

(English below)

Une entrevue d’embauche à distance, ça change quoi?

Pandémie oblige, les entrevues d’embauche ont lieu à distance, ou, dans certains cas, dans un format pré-enregistré, certaines entreprises pouvant vous envoyer à l’avance des questions auxquelles vous allez répondre en vous enregistrant. La bonne nouvelle, c’est qu’une entrevue à distance se prépare globalement de la même façon qu’une entrevue en personne, avec une adaptation selon la technologie utilisée, bien sûr (et parfois un stress supplémentaire à gérer).

«Une entrevue demeure une entrevue», explique le conseiller d'orientation Mathieu Guénette dans son article paru sur Jobboom, "4 astuces pour bien se préparer à une entrevue en ligne". «Les enjeux restent les mêmes. Cela ne devrait pas faire une trop grande différence dans votre attitude. Il est davantage question d’une légère adaptation que d’un processus entièrement nouveau. Toutefois, soyez attentif à tous les menus détails qui pourraient jouer en votre faveur ou en votre défaveur.»

La première étape est donc de préparer votre entrevue d’embauche en vous informant sur l’entreprise, en révisant la description du poste et en vous entraînant à répondre aux questions fréquentes d’entrevue d’embauche. Dans un deuxième temps, vous allez vous préparer au niveau logistique : choix des vêtements, lieux, date et heure de l’entrevue, noms des personnes rencontrées, et toutes les vérifications techniques pour vous rendre à l’entrevue. Cependant, au lieu de vérifier quelle est la station de métro ou d’autobus, ou s’il y a du stationnement disponible près de l’entreprise, vous allez vérifier votre connexion Internet, l’installation du logiciel requis, votre environnement immédiat (n’hésitez pas à utiliser les arrière-plans neutres et professionnels proposés par certains logiciels de visioconférence, plutôt que d’avoir votre caméra orientée vers le réfrigérateur et les boîtes de céréales), etc.

Voici une liste de vérification pour vous aider à préparer une entrevue en ligne:
 

Faites des tests

  • Vérifiez la connexion Internet et vos mises à jour logicielles;
  • Vérifiez votre position par rapport à la caméra, le décor derrière vous, etc.;
  • Entraînez-vous avec d'autres personnes afin d'avoir de la rétroaction.

Soignez votre attitude

  • Habillez-vous comme pour une entrevue en personne;
  • Fixez la caméra quand vous parlez et non votre image;
  • Souriez, hochez la tête, soignez votre posture;
  • Posez, si possible, l’ordinateur sur une table haute et restez debout pour avoir une posture plus détendue.

L'installation physique

  • Vérifiez l’éclairage, organisez l'environnement visible par l’employeur;
  • N'oubliez pas vos documents (CV, lettre, mandat), de quoi noter et un verre d'eau;
  • Besoin d'aide-mémoire? Posez quelques Post-it avec des informations essentielles sur l'écran.

Entrevue à domicile: prévenez votre entourage!

  • Si votre entrevue a lieu à votre domicile, pensez à prévenir votre entourage (conjoint(e), enfants, colocataires, etc.);
  • Envisagez de vous déplacer dans un environnement tranquille et neutre, si cela est nécessaire.

À lire sur le sujet
 

Événements carrière et développement professionnel

Café-conseil en ligne sur l'entrevue
 

Ne manquez pas nos cafés-conseil carrière sur l’entrevue d’embauche! Dans une atmosphère décontractée, venez rencontrer des conseillères du Service des stages et emploi (en français et en anglais). Celles-ci se baseront sur VOS questions pour vous informer et vous aider à vous préparer à cet événement incontournable dans un processus d'embauche.

Les prochains cafés-conseil virtuels sur l’entrevue d’embauche auront lieu:

Après votre inscription, vous recevrez* un aide-mémoire sur l'entrevue que vous devrez lire afin d'identifier les questions auxquelles vous aimeriez avoir des précisions ou des exemples concrets. Vous pouvez prendre connaissance de cet aide-mémoire dès maintenant : «L’entrevue d’embauche» (.pdf).

*Envoi 48 h avant l'événement, pas automatiquement après l'inscription.

Symposium canadien sur les carrières après des études supérieures et postdoctorales du 2 au 6 novembre 2020
 

Pour consulter la programmation

Vous êtes invités à participer au Symposium canadien sur les carrières après les études supérieures et postdoctorales. Cet événement propose des conférences, ateliers, et panels de discussion en français et en anglais, sur les thèmes du développement personnel, de l’auto-évaluation, des tendances du marché du travail, des entrevues informelles et du réseautage. Les panels de discussion rassembleront des personnes détenant un diplôme d’études supérieures qui occupent des emplois hors du milieu académique, qui partageront leur expérience professionnelle.

Polytechnique Montréal est partenaire du symposium: l’inscription est gratuite pour ses étudiants aux études supérieures et stagiaires postdoctoraux.

La capacité pour chaque session est cependant limitée: inscrivez-vous rapidement et veuillez ne vous inscrire qu’aux sessions auxquelles vous allez assister. Attention les séances en français sont sur les mêmes plages horaires que les séances en anglais; vous ne pouvez pas vous inscrire à deux session sur une même plage horaire.

Après la soumission de votre demande d'inscription, votre statut d'inscription sera confirmé par courriel. Cliquez ici pour vous inscrire.

Nous attirons votre attention sur les activités offertes en français:

  • Mercredi 4 novembre, 16h à 17h15
    • Transitions professionnelles et transactions identitaires chez les diplômés de doctorat, par Marcelline Bangali, Professeure au Département des fondements et pratiques en éducation, Université Laval.
  • Jeudi 5 novembre, 13h00 à 14h15
    • Accéder à une carrière enrichissante, satisfaisante et motivante : des stratégies à adopter dès maintenant pour préparer votre vie professionnelle après vos études supérieures! Présentation et Animation: Guylaine Dubreuil, Responsable du service-conseil en gestion de carrière et Marie Ferland-Gagnon, Conseillère en gestion de carrière, Polytechnique Montréal.
  • Jeudi 5 novembre, 14h30 à 15h45
    • Panel sur les emplois en communication. Deux des panélistes sont diplômées de Polytechnique : Élyse Adam, PhD en génie physique, et Viviane Lalande, PhD en génie biomédical.
  • Vendredi 6 novembre, 13h00 à 14h15
    • Panel sur les emplois en gestion et administration.

8es Journées de la relève en recherche de l’Acfas du 26 au 30 octobre 2020
 

Inscriptions sur le site de l’Acfas

Les 8es Journées de la relève en recherche (J2R) sont consacrées à la valorisation et à l’accompagnement de la relève. Coorganisées avec les Fonds de recherche du Québec (FRQ) et en partenariat avec l’École de technologie supérieure, elles se dérouleront en ligne du 26 au 30 octobre 2020. Des étudiant.e.s chercheur.se.s à la maîtrise, au doctorat et au postdoctorat de toutes les régions du Québec et de la francophonie canadienne participeront à une vingtaine d’activités de formation, de discussion et de réseautage.

 

English version

Online vs. in-person interviews: What’s the difference?

Due to the pandemic, most job interviews are now being conducted by teleconferencing, with some employers even choosing to send candidates questions and asking them to answer in a video recording. The good news is that preparing for an online interview is essentially like preparing for an in-person meeting. You just need to adjust to the technology used—and manage any anxieties you have around them.

“It’s still an interview,” stresses career counsellor Mathieu Guénette in a Jobboom article outlining his four tips for preparing for online interviews: “4 astuces pour bien se préparer à une entrevue en ligne” (in French only). “Whether you meet in person or via video, the issues are always the same. It shouldn’t affect your attitude. Video conferencing requires a slightly different approach, not a brand new one. However, pay attention to the small details that could work in your favour—or against you.”

The first step is to learn about the company, review the job description and practice answering common job interview questions. Then turn your attention to logistics, such as what to wear, where to set up your computer, the time and date of the interview and the names of the people who will be attending. Of course, you should also check the technical aspects for getting to the interview. Whereas this used to involve checking public transit routes or local parking options, today this involves verifying your Internet connection, installing any required software, and ensuring your environment looks professional. Feel free to use a neutral background image. These are a lot more professional than pointing your camera toward your fridge, boxes of cereal, etc.

Online interview checklist:
 

Do a trial run

  • Check your internet connection and make sure all programs have been updated.
  • Make sure you’re sitting a good distance from the camera and that there’s no distracting décor behind you.
  • Rehearse in front of other people to get feedback.

Make the right impression

  • Dress the same way you would for an in-person interview.
  • Look into the camera, not at your own image.
  • Smile, nod and keep an upright posture.
  • Consider placing your computer on a high table and standing in order to maintain a more natural posture.

Prepare the interview space

  • Check your lighting and organize the area that will be visible to the employer.
  • Don’t forget to have your documents on hand (resumé, cover letter, job description) as well as a notepad and a glass of water.
  • Need reminders? Stick Post-it notes on your monitor with things you want to ask or mention.

Interviewing from home? Warn your housemates!

  • If you're doing the interview from home, inform your spouse, children or roommates ahead of time.
  • Find a quiet and neutral location for the meeting.

More on this topic

Career and professional development events

Coffee talk on online interviews


Have you heard of our coffee talk series on job interviews? It’s a great opportunity to chat (in English or French) with advisors from Internships & Jobs Services in a casual setting. They’ll answer YOUR questions on how to prepare for this important step in your job hunt.

The next coffee talk sessions are happening on:

After you register, we’ll send you an interview checklist. Read it carefully and then prepare your questions or concrete scenarios you’d like to ask about. The checklist is also available here: Job Interviews Aide-memoire (.pdf).

*PDF will be sent 48h prior to the event, not automatically once you have registered.

Canadian Career Symposium for Graduate Students & Postdoctoral Fellows (November 2 to 6, 2020)
 

Program available here

You’re invited to participate in the Canadian Career Symposium for Graduate Students & Postdoctoral Fellows. The event program includes presentations, workshops and panel discussions (in English and French) on topics such as personal development, self-assessments, labour market trends, informal interviews and networking. The panel speakers will include professionals with graduate degrees who work outside of academia.

Since Polytechnique Montréal is a partner of the symposium, our graduate students and postdoctoral fellows can register for free. The capacity for each session is however limited, so if you’re interested in specific presentations, please register quickly and only for the sessions you are going to attend. Do not register in over lapping sessions. Simply submit your application and you’ll receive an email confirming your registration. Click here to sign up.

In case you’re interested, a few Polytechnique employees and alumni will be speaking (in French):

  • Thursday, November 5 – 1:00 to 2:15 p.m.
    • Find a career that’s fulfilling and motivating! Learn how to start preparing for your future today. Presented by: Guylaine Dubreuil, Manager of the Career Counselling Service, and Marie Ferland-Gagnon, Career Counsellor, at Polytechnique Montréal.
  • Thursday, November 5 – 2:30 to 3:45 p.m.
    • Panel discussion on jobs in the communications field. Two of the panellists are Polytechnique alumni: Élyse Adam, PhD in Engineering Physics, and Viviane Lalande, PhD in Biomedical Engineering.

ACFAS 8th Annual Journées de la relève en recherche (October 26 to 30, 2020)
 

Register on the ACFAS website

ACFAS is holding its 8th annual Journées de la relève en recherche (J2R), an event dedicated to promoting and assisting the next generation of workers. The event, which is co-organized with the Fonds de recherche du Québec and in partnership with École de technologie supérieure, will take place online from October 26 to 30, 2020. In all, there will be roughly 20 training, discussion and networking activities for master’s, PhD and postdoctoral research students from across Quebec and French-speaking Canada.

 

 

Sujet(s) : Entrevue, Recherche d'emploi/stage, Conseils-carrière, Marché du travail/tendances, Réseautage
Cycle(s) d'études : Cycles supérieurs

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