Prise de rendez-vous avec le registrariat

En raison de la Covid19, vous avez la possibilité de venir au Registrariat en prenant un rendez-vous* uniquement pour les motifs suivants :

Prise de possession du diplôme/copie certifiée
Formulaires spéciaux d’autres organismes
Carte Opus – Si non accessible via le dossier étudiant
Documents originaux pour l’admission à déposer/récupérer
Paiement des frais de scolarité par carte de crédit
Relevé de notes
Attestation d'études/de fin d'études

Pour toute autre question, merci de consulter la section consacrée aux contacts.

_{*Les renseignements personnels communiqués lors de l’inscription (nom, courriel et matricule) à un rendez-vous resteront confidentiels et seront détruits 60 jours après la collecte. Plus de détails sur la collecte des renseignements personnels, consulter la section ci-bas.}

SERVICE TÉLÉPHONIQUE

Du Lundi au vendredi : 9h à 12h et 13h à 16h
Mercredi : 10h30 à 12h et 13h à 16h

Local : A-201
Téléphone : (514) 340-4724
Courriel : registraire@polymtl.ca

Consulter aussi la page des dates importantes.

Contacts

Merci d’écrire une seule fois et à une seule adresse courriel afin d’accélérer la réponse à votre courriel, car écrire à plusieurs adresses courriels ralentit le service.

Certificats et microprogrammes de 1er cycle

Documents non académiques (certificat de naissance, CSQ, résidence permanente, citoyenneté canadienne, etc.) Exemptions de cours pour les cégépiens	admission.certificat@polymtl.ca
Abandon de cours Abandon d’études Bac par cumul Changement à votre demande d’admission Documents académiques (relevés de notes, diplôme, etc.) Équivalence de cours/ayant fait des études universitaires (.doc) Exemption de cours/ ayant l’expérience professionnelle pertinente (.pdf) Questions relatives à la lettre d’admission Questions spécifiques sur les conditions d’admission Report d’admission Etc.<	registraire-certificats@polymtl.ca
Dérogation/pour suivre un cours sans avoir suivi le préalable Débordements dans un cours Refus d’admission/réadmission au certificat et microprogramme de 1^er cycle	certificats@polymtl.ca
Cheminement académique/choix de cours	Consulter le coordonnateur de votre programme (.pdf)

Baccalauréat

Documents non académiques (ex. : certificat de naissance, CSQ, résidence permanente, citoyenneté canadienne, etc.) Exemptions de cours pour les cégépiens Report de programme contingenté	admission.baccalaureat@polymtl.ca
Questions sur l’inscription à l’événement de l’admission à Paris	admissionfrance@polymtl.ca
Preuve de l’obtention du diplôme (ex. : résultat du baccalauréat d’études secondaires) Questions sur l’admission conditionnelle	admission-conditionnelle@polymtl.ca
Refus d’admission/réadmission au baccalauréat	etudes.ingenieur@polymtl.ca
Débordements dans un cours	Référez-vous à la liste selon votre programme (.pdf)
Abandon de cours Changement de programme en cours de trimestre Dérogation de préalable ou de corequis pour des raisons administratives Stage Suivi pour la bourse d’admission	regist-bacc@polymtl.ca
Dérogation de préalable ou de corequis pour des raisons académiques	Complétez le formulaire de dérogation de préalable ou de corequis (.pdf) et envoyer par courriel à l’adresse indiqué sur le formulaire
Suivre les indications de l’inscription/désinscription pour vous inscrire/désinscrire	Aller dans votre dossier étudiant
Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours	Consulter la personne désignée de votre programme (.pdf)
Choix de cours	Vous devez faire votre choix de cours via votre dossier étudiant
Contestation d’une équivalence Documents fournis pour obtenir une équivalence Formulaire d’équivalences au baccalauréat Questions sur les équivalences au baccalauréat	registraire-equivalences@polymtl.ca

Études supérieures (maîtrise et DESS)

Formulaire d’abandon de cours (.pdf) Changement de programme (communiquer avec votre département) Exemptions de cours pour les cégépiens Questions spécifiques aux conditions d’admission Questions relatives à la lettre d’admission Rapport d’appréciation Refus admission/réadmission études supérieures Report d’admission (aviser votre département)	registraire.etudessuperieures@polymtl.ca
Débordements dans un cours	Référez-vous à la liste selon votre programme (.pdf)
Modification du plan d'études (.doc)	Faire approuver par votre département.

Doctorat

Changement de programme (communiquer avec votre département)
Exemptions de cours pour les cégépiens
Questions spécifiques aux conditions d’admission
Questions relatives à la lettre d’admission
Rapport d’appréciation
Report d’admission
Refus admission/réadmission études supérieures

admission.doctorat@polymtl.ca

Échange et double diplôme

Demande d’admission Formulaire de bourse Proposition de choix de cours Questions sur l’admission pour les étudiants qui viennent en échange à Poly	admission.echanges@polymtl.ca
Relevés de notes Contrat d'études hors Québec Questions des étudiants de Poly qui vont en échange hors Québec	contrat.echange@polymtl.ca

Autres

Assurances obligatoires Questions sur les assurances pour les étudiants internationaux	regist-assurances-etrangers@polymtl.ca
Assurances dentaire et santé ASEQ	www.aseq.ca/
Questions concernant les programmes de bourses d’études	bourses.sep@polymtl.ca
Questions sur l’aide financière aux études du gouvernement du Québec	afe@polymtl.ca
Questions reliées aux bourses de recherche pour les études supérieures (maîtrise et doctorat seulement)	bourses.recherche@polymtl.ca
CAQ et permis d’études : questions et documents à fournir	registraire-caqpe@polymtl.ca
Carte d’identité/étudiante	www.polymtl.ca/surete/services/carte-didentite
Commandes de documents officiels : Attestation de fin d’études Attestation d’inscription Attestation spéciale Description de cours Relevé de notes Formulaires à compléter par le Registrariat	registraire-docofficiels@polymtl.ca
Collation des grades Diplôme : duplicata, copie certifiée Vérifications pour emploi et de diplôme	diplomation@polymtl.ca
Débordements dans un cours
Futurs étudiants : renseignement sur les programmes offerts à Polytechnique	futur@polymtl.ca
Questions pour le cours hors établissement	horsetablissement@polymtl.ca
MOODLE, soutien technique	moodle@polymtl.ca
Motivations d’absences	registraire-absence@polymtl.ca
Documents pour l’Ordre des ingénieurs du Québec Notes et évaluation Jusqu’au 1er mai 2021, formulaire de retour à la note initiale Hiver 2020 (.pdf)	org-ens@polymtl.ca
Carte OPUS Changement de statut au Canada CEPSUM Double échec Frais de scolarité (paiement, questions) Procuration Révision de l’évaluation (.pdf) Questions d’ordre général Sport études Etc.	registraire@polymtl.ca

Plus de détails sur la collecte des renseignements personnels

Les présents renseignements personnels sont recueillis par Polytechnique Montréal (2500, chemin de Polytechnique, Montréal), aux fins de prise de rendez-vous au Registrariat et pour le traçage des contacts d’un individu potentiellement infecté par la COVID19 ayant fréquenté Polytechnique et seront accessibles par les membres du personnel du Registrariat pour une période de 60 jours. L’omission de renseignements obligatoires peut entrainer une annulation du rendez-vous. Ces renseignements seront conservés de façon confidentielle, conformément aux exigences de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, RLRQ c A-2.1. En vertu de cette loi, toute personne peut consulter les renseignements personnels la concernant, en obtenir copie ou les faire corriger, le cas échéant.

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